Право підпису за головного бухгалтера на касових документах

Відповідно до пп. 3.3 та 3.4 Положення №637 прибутковий касовий ордер підписується головним бухгалтером або працівником підприємства, який на це уповноважений керівником,  видатковий касовий ордер підписується керівником і головним бухгалтером або працівником підприємства, який на це уповноважений керівником.

Також, в п. 2.13 Положення №88 зазначається, що керівником підприємства затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Отже, наказом керівник може затвердити бухгалтера як особу уповноважену підписувати касові документи за головного бухгалтера. Якщо він цього не зробить, то керівнику доведеться підписувати касові документи і за директора, і за головного бухгалтера одночасно. 

Щодо авансового звіту

Чинна форма Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт затверджена наказом МФУ від 10.03.2016 р. №350 містить реквізит «Бухгалтер», тож і наявний бухгалтер підприємства має ставити свій підпис (якщо це передбачено його посадовими інструкціями або наказом керівника підприємства).

Підсумуємо: в ситуації, коли на підприємстві немає посади головного бухгалтера, але є посада бухгалтера, вкрай важливо визначити коло обов’язків працівника, який займає цю посаду. Адже, якщо обов’язки головного бухгалтера виконує керівник підприємства, слід зрозуміти, яку частину ведення обліку на підприємстві має робити такий бухгалтер. Не менш важливо визначити і те, у яких документах такий бухгалтер має право підпису. Щоб уникнути проблем, зробити це варто в посадовій інструкції та/або в окремому наказі керівника підприємства.