ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Право підпису за головного бухгалтера на касових документах

На підприємстві немає посади головного бухгалтера, його обов’язки виконує директор, але є посада звичайного бухгалтера. Хто має підписувати за головного бухгалтера касові документи та авансові звіти?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до пп. 3.3 та 3.4 Положення №637 прибутковий касовий ордер підписується головним бухгалтером або працівником підприємства, який на це уповноважений керівником,  видатковий касовий ордер підписується керівником і головним бухгалтером або працівником підприємства, який на це уповноважений керівником.

Також, в п. 2.13 Положення №88 зазначається, що керівником підприємства затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

Отже, наказом керівник може затвердити бухгалтера як особу уповноважену підписувати касові документи за головного бухгалтера. Якщо він цього не зробить, то керівнику доведеться підписувати касові документи і за директора, і за головного бухгалтера одночасно. 

 

Щодо авансового звіту

Чинна форма Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт затверджена наказом МФУ від 10.03.2016 р. №350 містить реквізит «Бухгалтер», тож і наявний бухгалтер підприємства має ставити свій підпис (якщо це передбачено його посадовими інструкціями або наказом керівника підприємства).

Підсумуємо: в ситуації, коли на підприємстві немає посади головного бухгалтера, але є посада бухгалтера, вкрай важливо визначити коло обов’язків працівника, який займає цю посаду. Адже, якщо обов’язки головного бухгалтера виконує керівник підприємства, слід зрозуміти, яку частину ведення обліку на підприємстві має робити такий бухгалтер. Не менш важливо визначити і те, у яких документах такий бухгалтер має право підпису. Щоб уникнути проблем, зробити це варто в посадовій інструкції та/або в окремому наказі керівника підприємства. 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Туристичний збір у 2026 році: аванси, пільговики та звітність за ПКУ: алгоритм дій (аудіоверсія)
    Готель у III кварталі отримав передоплату за проживання у IV кварталі. У III кварталі проживали лише особи, які мають пільги з туристичного збору: відряджені та ВПО. Чи потрібно нараховувати туристичний збір на аванс, до якого податкового періоду його відносити та чи слід подавати декларацію за III квартал за відсутності об’єкта оподаткування?
    Сьогодні 15:1521
  • ЄСВ із різниці до 8647 грн у 2026 році: алгоритм виправлення Д1 і Податкового розрахунку (аудіоверсія)
    Працівник за основним місцем роботи частину вересня перебував у відпустці без збереження зарплати. Дохід менший за 8647 грн. У Д1 відображено додаткову базу ЄСВ із кодом типу нарахувань 13. Звіт відхилено через розбіжності між Д1 і рядками 2, 2.5, 3, 3.5 розділу I Податкового розрахунку; дані рядків 2.1 і 3.5 зникли. При повторному заповненні сума в графі 2 перевищує суму в графі 1. Як узгодити показники та повторно подати звіт?
    29.10.2026224
  • Витрати на закордонне відрядження у 2026 році: звітність та використання корпоративної платіжної картки (аудіоверсія)
    Директор і працівник юрособи на загальній системі перебували у відрядженні в Китаї. Аванс не видавали, директор має корпоративну картку. Надано залізничні квитки до Ужгорода й назад, авіаквитки Будапешт–Китай–Будапешт та посадкові талони на зворотний рейс. Посадковий талон директора на рейс до Китаю та документи на трансфер Ужгород–Будапешт відсутні. Який порядок використання корпоративної картки та складання звіту?
    29.10.202651
  • Роялті у 2026 році: період визнання доходів і витрат, ризики за НП(С)БО 15, 16 (аудіоверсія)
    За ліцензійним договором сума роялті визначається за фінпоказниками ліцензіата після подання квартальної звітності. У якому періоді ліцензіар визнає доходи, а ліцензіат — витрати, якщо акт оформлюється в наступному кварталі? Договором передбачено можливість ненарахування роялті через погіршення показників. Чи правомірно визнати у I кварталі 2026 року доходи та витрати за III квартал 2025 року на підставі акта від 31.01.2026 р. після покращення фінрезультатів?
    29.10.202645
  • Звіт F0500701 у 2026 році: коло подавачів та ризики неподання до ДПС (аудіоверсія)
    Хто зобов’язаний подавати до ДПС звіт за формою F0500701 про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році? Чи залежить обов’язок подання від кількості найманих працівників, виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю та наявності внеску до сплати?
    28.10.2026990