• Посилання скопійовано

Транспортно-експедиційна діяльність: як оформити акт надання послуг

Підприємство займається послугами експедирування вантажних перевезень на території України, є платником ПДВ. Як оформити акт надання таких послуг?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Задоговором транспортного експедирування одна сторона (експедитор) зобов’язується за плату і за рахунок другої сторони (клієнта) виконати або організувати виконання визначених договором послуг, пов’язаних із перевезенням вантажу. Тобто між перевізником та власником вантажу виникає посередник, який професійно організує сам процес перевезення. Хоча в результаті замовник отримує у результаті саме перевезення.

За належне виконання договору транспортного експедирування клієнт сплачує експедиторові відповідну плату, яка сплачується окремо від компенсації витрат такого експедитора.

Окремо компенсуються та не включаються в плату експедитору витрати на оплату:

  • послуг (робіт) інших осіб, залучених до виконання договору транспортного експедирування,
  • зборів (обов’язкових платежів), що сплачуються при виконанні договору транспортного експедирування.

Зазначені витрати мають бути підтверджені документально суб’єктами господарювання, що залучалися до виконання договору транспортного експедирування, або органами влади. Такими документами мають бути рахунки, накладні, товарно-транспортні накладні тощо.

Як правило, в експедиторській діяльності складаються такі документи:

  • Письмовий договір транспортного експедирування; 
  • Заявка-замовлення на перевезення вантажів. Як правило, подається клієнтом експедитору (перевізникові) на кожне перевезення. Оформлення такої заявки має бути передбачено договором;
  • Акт виконаних робіт (акт на надання транс¬портно-експедиторських послуг, звіт комі-сіонера). Цей первинний документ підтверджує факт отримання доходу експедитора від наданої послуги. У разі укладення посередницького договору на перевезення таким первинним документом може бути і звіт комісіонера.

Однак тільки акта виконаних робіт (звіту комісіонера) для підтвердження факту надання послуг – недостатньо. Наприклад, для всіх учасників транспортного процесу при перевезенні вантажів автомобільним транспортом на території України основний документ – товарно-транспортна накладна (ТТН). Лише за наявності ТТН відбувається списання ТМЦ у постачальника, оприбуткування ТМЦ у покупця, складається акт виконаних робіт у перевізника (розд. 1 Правил, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. №363.

Зверніть увагу, що Правила №363 не поширюються на перевезення небезпечних, важких і великогабаритних вантажів, пошти і перевезення вантажів у міжнародному сполученні. 

Отже, експедитору потрібно складати різні акти на:

  • вартість послуг самого експедитора щодо організації перевезень – його винагорода. Тут можна зазначати назву послуг «організація вантажного перевезення» або іншу;
  • вартість послуг сторонніх організацій, яку замовник компенсує експедитору. Тут слід перерахувати всі послуги, які компенсуються  замовником.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Спадщина від матері у 2026 році: відображення в декларації про доходи
    Платник податків подає декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік. У цьому ж році отримано у спадщину від матері нерухомість та грошові кошти. Необхідно визначити порядок відображення таких доходів у декларації з урахуванням вимог податкового законодавства
    05.05.202640
  • За неосновним місцем обліку не подавалась звітність: які наслідки?
    У 2021 р. було подано форму №20-ОПП щодо складу, який розташований не за основним місцем реєстрації, при цьому в колонці 11 проставлено «+». Водночас, протягом усього періоду всі податки декларувалися та сплачувалися за основним місцем обліку. Тобто жодної звітності за неосновним місцем обліку не подавалося. Чи може це спричинити проблеми та як їх вирішити?
    05.05.202637
  • Дивіденди КІК за 2024 рік виплачені у 2025 році: уточнювати декларацію про майновий стан чи ні?
    Фізособа – резидент є контролюючою особою КІК. За результатами 2024 року КІК отримала прибуток, який був розподілений (нараховані дивіденди), однак фактична виплата відбулася у 2025 році. Як правильно відобразити такі дивіденди: через Звіт про КІК і Додаток «КІК» за 2024 рік чи як окремий дохід у декларації за 2025 рік?
    05.05.202620
  • Особливості відображення звільненого прибутку КІК у звітності контролюючої особи
    Фізична особа – резидент є контролюючою особою КІК, при цьому один із КІК звільняється від оподаткування відповідно до міжнародної конвенції. Як заповнювати Звіт про КІК та Додаток «КІК» до декларації про майновий стан та доходи —зазначати нульові значення, чи проставляти прочерки?
    05.05.202618
  • Чи можна не показувати в ф. №4ДФ виплати ФОП? (аудіоверсія)
    Підприємство отримало запит від ДПС щодо надання пояснень та документального підтвердження виплат доходів ФОПам за надані послуги (виконані роботи), які відображалися в додатку №4ДФ з ознакою доходу «157». Чи можна в подальшому не відображати такі виплати в ф. №4ДФ?
    04.05.20262 282