Транспортно-експедиційна діяльність: як оформити акт надання послуг

Задоговором транспортного експедирування одна сторона (експедитор) зобов’язується за плату і за рахунок другої сторони (клієнта) виконати або організувати виконання визначених договором послуг, пов’язаних із перевезенням вантажу. Тобто між перевізником та власником вантажу виникає посередник, який професійно організує сам процес перевезення. Хоча в результаті замовник отримує у результаті саме перевезення.

За належне виконання договору транспортного експедирування клієнт сплачує експедиторові відповідну плату, яка сплачується окремо від компенсації витрат такого експедитора.

Окремо компенсуються та не включаються в плату експедитору витрати на оплату:

• послуг (робіт) інших осіб, залучених до виконання договору транспортного експедирування,
• зборів (обов’язкових платежів), що сплачуються при виконанні договору транспортного експедирування.

Зазначені витрати мають бути підтверджені документально суб’єктами господарювання, що залучалися до виконання договору транспортного експедирування, або органами влади. Такими документами мають бути рахунки, накладні, товарно-транспортні накладні тощо.

Як правило, в експедиторській діяльності складаються такі документи:

• Письмовий договір транспортного експедирування; 
• Заявка-замовлення на перевезення вантажів. Як правило, подається клієнтом експедитору (перевізникові) на кожне перевезення. Оформлення такої заявки має бути передбачено договором;
• Акт виконаних робіт (акт на надання транс¬портно-експедиторських послуг, звіт комі-сіонера). Цей первинний документ підтверджує факт отримання доходу експедитора від наданої послуги. У разі укладення посередницького договору на перевезення таким первинним документом може бути і звіт комісіонера.

Однак тільки акта виконаних робіт (звіту комісіонера) для підтвердження факту надання послуг – недостатньо. Наприклад, для всіх учасників транспортного процесу при перевезенні вантажів автомобільним транспортом на території України основний документ – товарно-транспортна накладна (ТТН). Лише за наявності ТТН відбувається списання ТМЦ у постачальника, оприбуткування ТМЦ у покупця, складається акт виконаних робіт у перевізника (розд. 1 Правил, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. №363.

Зверніть увагу, що Правила №363 не поширюються на перевезення небезпечних, важких і великогабаритних вантажів, пошти і перевезення вантажів у міжнародному сполученні. 

Отже, експедитору потрібно складати різні акти на:

• вартість послуг самого експедитора щодо організації перевезень – його винагорода. Тут можна зазначати назву послуг «організація вантажного перевезення» або іншу;
• вартість послуг сторонніх організацій, яку замовник компенсує експедитору. Тут слід перерахувати всі послуги, які компенсуються  замовником.