Звітність до ТЦК щодо працівників, виключених з військового обліку за віком

Якщо на підприємстві немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, оскільки всі працівники виключені з військового обліку за віком, то обов’язок подавати щомісячне Повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4) не виникає. Проте підприємство не звільняється від ведення військового обліку в цілому, зокрема при прийнятті нових працівників.

Обґрунтування

Обов'язки роботодавців щодо військового обліку регулюються Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487.

Щодо щомісячного звітування (Повідомлення за Додатком 4)

Роботодавці зобов'язані повідомляти відповідні ТЦК та СП про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Це робиться шляхом подання Повідомлення про зміну облікових даних (форма наведена у Додатку 4 до Порядку №1487).

Строки подання цього повідомлення залежать від події:

• прийняття на роботу або звільнення: протягом 7 календарних днів з дня видання наказу (пп. 34 Порядку №1487);
• зміна інших облікових даних (прізвище, сімейний стан, адреса, освіта, посада тощо): щомісяця до 5 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни (пп. 34 Порядку №1487).

Отже, якщо всі працівники підпримства не є військовозобовязаними (виключені з в/о), протягом місяця на підприємстві не відбулось змін (не звільнили/прийняли на роботу військовозобовязану особу, звільнили/прийняли нового директора чи особу відповідальну за ведення військового обліку тощо) – звітність щодо військовозобовязаних не подається.

Оскільки на вашому підприємстві немає працівників, які перебувають на військовому обліку, то відсутній сам об'єкт обліку, щодо якого могли б відбутися зміни. 

Нагадаємо, що відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються у таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Щодо виключення з обліку за віком

Досягнення граничного віку перебування в запасі є підставою для виключення громадянина з військового обліку. Цей процес автоматизовано. Обов'язок роботодавця в цьому випадку — внести відповідні відмітки до списків персонального військового обліку протягом 7 днів з моменту досягнення працівником граничного віку. Подавати окреме повідомлення до ТЦК про цей факт Порядком №1487 не вимагається.

Які обов'язки з ведення військового обліку залишаються?

Навіть за відсутності військовозобов'язаних працівників, підприємство повинно:

• перевіряти військово-облікові документи при прийнятті на роботу нових співробітників. Це вимога ст. 24 КЗпП. Якщо ви приймете на роботу військовозобов'язаного, у вас виникне обов'язок повідомити про це ТЦК протягом 7 днів;
• мати призначену відповідальну особу за ведення військового обліку;
• реагувати на запити ТЦК та СП, якщо такі надходитимуть.

Неподання відомостей про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, коли це є обов'язковим, може призвести до накладення адміністративного штрафу на посадових осіб підприємства в умовах воєнного стану у розмірі від 34 000 до 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).