Запитання: У серпні 2016 р. працівниці була нарахована і виплачена допомога у зв’язку з вагітністю та пологами. При цьому відпустка у зв’язку із вагітністю та пологами надавалася з 01.08.2016 р. і сума допомоги у розрахунку за серпень складала 36 250 грн (тобто дорівнювала максимальній величині доходу, на який нараховується ЄСВ). У вересні 2016 р. працівниці нарахована премія за серпень 2016 р. у розмірі 5 тис. грн. Як відобразити цю премію у звіті з ЄСВ за вересень?
Відповідь:
Порядок нарахування ЄСВ визначено Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженою наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. №449 (далі ― Інструкція №449), яку з 17 травня 2016 року викладено в новій редакції.
Згідно з пп. 2 п. 3 р. IV Інструкції №449 (у редакції, що діяла до 17.05.2016 р.), під час визначення максимальної бази нарахування ЄСВ застосовували таку черговість урахування виплат:
- заробітна плата,
- винагорода за цивільно-правовими договорами,
- допомога з тимчасової непрацездатності,
- допомога у зв'язку з вагітністю та пологами.
В такому випадку, оскільки першочергово нарахувати ЄСВ слід було на суму зарплати (а премія є складовою фонду оплати праці), дані, відображені в Таблиці 6, у Звіті з ЄСВ слід було б відкоригувати: скасувати раніше проведене нарахування ЄСВ на суму допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (з суми доходу 5 тис. грн) і донарахувати ЄСВ на суму такої премії.
Однак в оновленій редакції Інструкції №449 такої вимоги вже немає. Немає її і в Законі про ЄСВ або в Порядку №435, яким затверджено порядок складання Звіту з ЄСВ.
Отже, оскільки сума нарахованої за серпень 2016 р. допомоги дорівнювала максимальному розміру доходу, на який мав нараховуватися ЄСВ (36 250 грн), ЄСВ нарахований в максимально можливому розмірі, і не має значення з якого саме доходу, робити коригування в Таблиці 6 щодо такої працівниці в Звіті з ЄСВ за вересень 2016 р. не потрібно.
А нарахована працівниці премія відображатиметься наступним чином:
- в таблиці 1 лише в загальному значенні рядків 1 та 1.1;
- в таблиці 6 як звичайна зарплата, але без заповнення реквізитів 18 та 21, з чого буде зрозуміло, що на цей дохід не нараховується ЄСВ.