Нарахування допомоги по вагітності та пологах у бухобліку здійснюється у серпні (на дату прийняття рішення про її призначення — 31.08).
Відповідно, уся нарахована сума декретних має бути відображена у Податковому розрахунку за серпень (у Додатках Д1, 4ДФ та Д5). Дата фактичного подання заяви-розрахунку до ПФУ (02.09) чи дата отримання фінансування на звітний період нарахування не впливають.
Розглянемо.
Місяць нарахування в бухобліку
Згідно зі ст. 24 Закону №1105, документи для призначення допомоги по вагітності та пологах розглядаються не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження (набуття статусу «Готовий до сплати»). Оскільки рішення/протокол про призначення допомоги оформлено 31.08, саме в серпні виникають зобов’язання та підстави для відображення нарахування допомоги в бухгалтерському обліку.
Відображення у Додатку Д1 за серпень
Згідно з Порядком №4, допомога по вагітності та пологах відображається у звіті за той місяць, у якому проведено її нарахування (за серпень), але з помісячним розподілом за всіма місяцями, на які припадає відпустка (з 21.08 по 24.12):
- формуються окремі рядки за місяці: 08.2026, 09.2026, 10.2026, 11.2026, 12.2026;
- у графі 08 зазначається код категорії застрахованої особи «42» (або «43» для осіб з інвалідністю);
- у графі 15 зазначається кількість календарних днів відпустки у кожному місяці;
- на всю суму допомоги нараховується ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41%).
Відображення у Додатку 4ДФ за серпень
Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором відповідно до пп. 165.1.1 ПКУ.
У Додатку 4ДФ за серпень уся сума допомоги відображається за ознакою доходу «128» у графі 3а (нарахований дохід), графи податків (4а, 4, 5а, 5) залишаються пустими. Графа 3 (виплачений дохід) заповнюється за фактом фактичної виплати коштів (у вересні — у додатку 4ДФ за вересень).
Відображення у Додатку Д5 за серпень
У Додатку 5 за серпень формується запис із кодом категорії особи «5» у графі 07 та датою початку декретної відпустки «21.08.2026» у графі 10 (підстава — наказ про надання відпустки у графі 16).
Висновки
- Нарахування декретних здійснюється в бухобліку в серпні, оскільки рішення про призначення допомоги прийнято 31 серпня;
- Уся сума допомоги відображається у Податковому розрахунку за серпень з помісячним розподілом у Додатку Д1 (серпень–грудень) та за ознакою доходу «128» у Додатку 4ДФ;
- Подання заяви-розрахунку у вересні та подальше отримання страхових коштів впливають виключно на дату заповнення графи 3 (виплата) у Додатку 4ДФ і не переносять місяць нарахування.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
