Декретний лікарняний після здачі єдиної звітності (аудіоверсія)

Подавати уточнюючий Розрахунок за липень не потрібно по всі додатках не потрібно, лише додаток 5. Перерахунок зарплати та нарахування декретних здійснюються в бухгалтерському обліку в серпні 2026 року, а всі суми (сторнування зарплати за дні декрету в липні зі знаком «мінус» та допомога по вагітності та пологах із помісячним розподілом) відображаються у Податковому розрахунку за серпень 2026 року.

Покроковий порядок дій

1. Документальне оформлення та перерахунок виплат

Відповідно до ст. 18 та 23 Закону №1105 допомога по вагітності та пологах компенсує втрату заробітної плати за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Одночасна виплата зарплати та допомоги за один і той самий період не передбачена.

Роботодавець видає наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з 12.07.2026 по 14.11.2026 р. на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці.

У серпні 2026 року бухгалтер сторнує надміру нараховану за період із 12 по 31 липня зарплату, розраховує середньоденну зарплату згідно з Порядком №1266, нараховує допомогу за всі 126 календарних днів (з 12.07.2026 по 14.11.2026 р.) та подає заяву-розрахунок до ПФУ.

2. Відображення в Додатку Д1 за серпень 2026 року

Сторнування зарплати за липень

у Додатку Д1 за серпень заповнюється окремий рядок із кодом категорії застрахованої особи (графа 8) — «1» (або «2» для осіб з інвалідністю), у графі 10 зазначається місяць «07.2026», а у графах 16, 17 та 20 наводяться суми сторнованої зарплати та ЄСВ зі знаком «мінус» (внесення від’ємних значень прямо передбачено п. 1 розд. IV Порядку №4 у разі перерахунків через тимчасову непрацездатність/відпустку по вагітності та пологах).

Нарахування декретних

Допомога відображається в серпневому звіті окремими рядками за кожен місяць відпустки:

• графа 8 — код «42» (для звичайних працівників) або «43» (для осіб з інвалідністю);
• графа 10 — місяці «07.2026», «08.2026», «09.2026», «10.2026», «11.2026»;
• графа 15 — кількість календарних днів декретної відпустки у відповідному місяці (у липні — 20 к.д., у серпні — 31 к.д., у вересні — 30 к.д., у жовтні — 31 к.д., у листопаді — 14 к.д.);
• графи 16, 17 — сума декретних, що припадає на відповідний місяць;
• графа 20 — нарахований ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41%).

Контроль мінімальної бази ЄСВ

За основним місцем роботи загальний дохід за повний місяць не може бути меншим за розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році — 8 647 грн) згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. Якщо за липень (фактична зарплата за 1–11 липня + декретні за 12–31 липня) або інші повні місяці база буде меншою за 8 647 грн, роботодавець здійснює донарахування ЄСВ із кодом типу нарахувань «13» у графі 9.

3. Відображення в Додатку Д5 за липень 2026 року

Формується рядок із кодом категорії особи «5» у графі 07, де в графі 10 зазначається дата початку декретної відпустки — «12.07.2026», в графі 16 — реквізити наказу про надання відпустки, а в графі 20 – ознака “0” (на введення рядка).

4. Відображення в Додатку 4ДФ за серпень 2026 року

Допомога по вагітності та пологах звільнена від оподаткування ПДФО та військовим збором відповідно до пп. 165.1.1 ПКУ.

Уся нарахована в серпні сума допомоги вказується в Додатку 4ДФ за серпень з ознакою доходу «128» (графи 3а та 3 заповнюються за фактом нарахування/виплати, графи податків 4а, 4, 5а, 5 залишаються пустими). Зайве утримані в липні ПДФО та військовий збір перераховуються у зв'язку зі зменшенням зарплати та коригуються в поточному 4ДФ.

Звертаємо увагу, що зайво отриману частину зарплати працівниця може повернути на рахунок підприємства або в касу (за її наявності) – тільки добровільно.

Крім того, можна піти іншим шляхом та працівниці скористатися правом перенесення відпустки по вагітності та пологам. При цьому працівниця збереже виплачену повністю зарплату за липень, а бухгалтеру не потрібно буде проводити її сторнування, і таким чином уникне заборгованості працівника перед підприємством.

Таке право надано працюючим жінкам, у разі відсутності медичних протипоказань, за власним бажанням розпочинати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами пізніше ніж за 70 (90) днів до очікуваної дати пологів, а також переносити невикористані дні відпустки на період після пологів. При цьому загальна тривалість такої відпустки, передбачена законодавством, не змінюватиметься. Закріплено це право у ст. 17 Закону про відпустки.

Яким шляхом піти, вирішувати, звісно ж, роботодавцю.

Висновки

• Виправлення проводиться в поточному періоді, сторнування зайвої зарплати за дні липня дозволено показувати з від’ємним значенням («мінус») у Додатку Д1 за серпень;
• Уся сума допомоги нараховується одноразово в серпні 2026 року, але в Додатку Д1 розподіляється за всіма 5 місяцями, на які припадає листок непрацездатності (з кодом застрахованої особи «42/43»);
• Декретні виплати оподатковуються лише ЄСВ (22% або 8,41%), не оподатковуються ПДФО та ВЗ і відображаються в Додатку 4ДФ за ознакою доходу «128».