Головне правило бухгалтерського обліку та звітності щодо допомоги по вагітності та пологах: суми допомоги відображаються у звітності за той звітний період, у якому було здійснено їхнє нарахування в бухобліку.
Оскільки нарахування подовження декретного лікарняного на основі створеної заяви-розрахунку відбулося лише у квітні 2026 року, розглянемо порядок відображення їх у відповідних Додатках єдиної звітності.
Додаток 1. Відображення нарахування
Нараховану у квітні 2026 року допомогу за 14 календарних днів (з 31.10.2025 по 13.11.2025) слід включити до звіту за квітень 2026 року з розподілом за місяцями, на які припадають ці дні.
У Додатку 1 за квітень 2026 року заповніть два рядки:
Рядок 1 (за жовтень 2025):
- Графа 08 (КЗО): «42» (або «43», якщо особа з інвалідністю);
- Графа 10 (Місяць та рік): «102025»;
- Графа 15 (К-сть днів відпустки): «1» (за 31 жовтня);
- Графи 16 та 17: сума допомоги за 1 день;
- Графа 20: сума ЄСВ (22% або 8,41%).
Рядок 2 (за листопад 2025):
- Графа 08 (КЗО): «42» (або «43»);
- Графа 10 (Місяць та рік): «112025»;
- Графа 15 (К-сть днів відпустки): «13» (з 1 по 13 листопада);
- Графи 16 та 17: сума допомоги за 13 днів;
- Графа 20: сума ЄСВ.
Суми лікарняних відображаються в місяці їх нарахування, але з розбивкою по місяцях, на які припадає непрацездатність. Донарахування через запізнення відображається в місяці виправлення (квітень 2026) із зазначенням минулих періодів у графі 10.
Додаток 4ДФ. Оподаткування
Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором згідно з пп. 165.1.1 ПКУ.
У Додатку 4ДФ за квітень 2026 року
Відобразіть усю суму допомоги одним рядком.
Ознака доходу: «128»
- Графи 4а, 4, 5а, 5 (податки) не заповнюються (залишаються нулі);
- Графа 3а (нараховано) та 3 (виплачено) — фактична сума допомоги;
- Додаток 5. Коригування дати закінчення відпустки.
- Якщо у звіті за жовтень 2025 року бухгалтер вже вказав дату закінчення відпустки «30.10.2025», її потрібно змінити на «13.11.2025».
Для цього подається «Уточнюючий» розрахунок за жовтень:
Рядок на вилучення: повторіть рядок із датою «30.10.2025», вказавши у графі 20 ознаку «1» (на вилучення).
В уточнюючому розрахунку за листопад:
Рядок на введення: слід вказати правильні дані з категорією особи «5» та датою закінчення «13.11.2025» у графі 10, вказавши у графі 20 ознаку «0» (на введення).
Якщо дата закінчення раніше не вказувалася, її слід просто відобразити у звіті за той період, коли вона настала (листопад 2025), через уточнюючий звіт.
В титульному аркуші єдиної звітності з типом «Уточнюючий» рядки з 07 по 108 не заповнюються, а у рядку 065 ставиться відмітка про подання Д5 та кількості аркушів до нього.
Висновки
- Нарахування та виплата допомоги по вагітності та пологах за додаткові 14 днів, що відбулися у квітні 2026 року, відображаються у звітності у місяці нарахування — квітні;
- Коригувати звіти за 2025 рік у частині сум (Додатки 1 та 4ДФ) не потрібно, оскільки нарахування фактично не було;
- Додаток 5 за жовтень та листопад 2025 року потребує уточнення дати закінчення відпустки;
- Після виплати допомоги працівниці (у квітні 2026) необхідно протягом місяця подати до ПФУ Повідомлення про проведення виплат.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
