Законодавство, що регулює порядок подання фінансової та податкової звітності в умовах воєнного стану, зазнало суттєвих змін, тому підходи, які працювали на початку повномасштабного вторгнення, наразі вже не є актуальними. Розглянемо вашу ситуацію детально з огляду на чинну нормативно-правову базу.
Статус фінансової звітності та строки її подання
Для підприємств, які є платниками податку на прибуток і чий річний дохід перевищує 40 мільйонів гривень, базовим звітним періодом є календарний квартал. Відповідно до норм Податкового кодексу України (ПКУ), проміжна (квартальна) фінансова звітність є невід'ємним додатком до декларації з податку на прибуток підприємств. Без наявності цього додатка податкова декларація не визнається такою, що прийнята контролюючим органом.
Оскільки ви звітуєте щокварталу (ви не підпадаєте під винятки, передбачені пп. 137.5 ПКУ, які дозволяють звітувати раз на рік, як-от новостворені компанії чи підприємства з доходом до 40 млн грн), вам необхідно подати декларацію за І квартал 2026 року разом із фінансовою звітністю не пізніше 11 травня 2026 року включно. При цьому варто пам'ятати про технічний нюанс: якщо звітність надсилається одночасно до органів статистики та податкової служби, слід обирати електронні формати документів, що починаються з літери «S». Якщо ж звітність адресується виключно податківцям, використовується ідентифікатор форми з літерою «J».
Скасування пільг щодо відтермінування звітування
Найважливіший момент, на який вам слід звернути увагу: тотального звільнення від своєчасного подання звітності більше не існує. Дійсно, раніше діяв Закон України від 03.03.2022 №2115-ІХ, який дозволяв юридичним особам відкласти подання будь-яких звітів (у тому числі фінансових та аудиторських) до моменту завершення воєнного стану плюс ще три місяці після його скасування. Протягом цього пільгового періоду до бізнесу не застосовувалася ані адміністративна, ані кримінальна відповідальність.
Проте, починаючи з 5 липня 2025 року, цю норму було виключено із законодавчого поля. Це означає, що держава повернула стандартні вимоги до дотримання строків звітування. Відтепер посилатися на сам лише факт наявності воєнного стану в країні для виправдання неподання фінансової звітності неможливо.
Безперервність обліку та втрата документів
Щодо вашого питання про втрату первинної документації через бойові дії. Згідно із Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ведення бухгалтерського обліку є обов'язковим і має здійснюватися на підприємстві безперервно — від дати його створення і аж до повної ліквідації. Воєнний стан не призупиняє дію цього фундаментального принципу. Усі господарські операції повинні знаходити своє відображення в регістрах обліку в тому періоді, коли вони фактично відбулися.
Позиція контролюючих органів у цьому питанні є доволі жорсткою: втрата первинних документів, знищення серверів чи комп'ютерної техніки, або навіть ведення бойових дій у регіоні знаходження активів розглядаються як тимчасові перешкоди. Податкова служба вимагатиме від вас проведення процедури відновлення втраченої бухгалтерської документації, після чого фінансова звітність має бути складена та подана в повному обсязі.
Відповідальність та форс-мажор
Єдиним легітимним механізмом уникнення штрафних санкцій за несвоєчасне подання проміжної фінансової звітності за І квартал 2026 року є доведення факту неможливості виконання податкового обов'язку через форс-мажорні обставини. Однак це вже не автоматична пільга для всіх. Підприємство повинно мати належні докази того, що саме в цей конкретний період воно об'єктивно не могло сформувати та подати звітність (наприклад, через пряме влучання в офіс напередодні дедлайну, відсутність доступу до території тощо).
Рекомендуємо не зловживати посиланням на форс-мажор. Якщо у підприємства є хоча б мінімальна технічна та організаційна можливість звести баланс і подати звітність, це потрібно зробити у встановлені ПКУ строки (до 11 травня), не чекаючи завершення війни, щоб уникнути тривалих спорів із податковою та нарахування штрафів у майбутньому.
Висновки
- Проміжна фінансова звітність за І квартал 2026 року є обов'язковим додатком до декларації з податку на прибуток, яку великі та середні підприємства повинні подати не пізніше 11 травня 2026 року;
- Законодавча норма (Закон №2115-ІХ), яка дозволяла масово відкладати подання звітності до закінчення воєнного стану, скасована з липня 2025 року, тому діють стандартні строки звітування;
- Втрата документів через війну не скасовує обов'язку безперервного ведення бухобліку; підприємство зобов'язане відновити дані, а уникнути штрафів за затримку звіту можна лише за умови індивідуального доведення форс-мажорних обставин.
Читайте також: Фінансова звітність за І квартал 2026 року: хто подає та за якою формою
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
