Коротка відповідь
З 1 січня 2026 року звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю стає щоквартальною і подається у складі єдиного податкового розрахунку (з ПДФО, ЄСВ та військового збору) до податкових органів.
Основні зміни у звітуванні з 2026 року
Відповідно до Закону від 15.01.2025 р. №4219-IX, який вносить зміни до Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», порядок звітування та виконання нормативу суттєво трансформується:
1. Періодичність та форма:
- Замість щорічного звітування запроваджується щоквартальний розрахунок;
- Інформація про виконання нормативу подається в електронному вигляді у складі податкового розрахунку сукупно з даними про ПДФО, військовий збір та ЄСВ;
- Вперше таку звітність за новими правилами потрібно буде подати за I квартал 2026 року.
2. Що зазначається у звітності
- Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за звітний квартал;
- Кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю, які відповідають критеріям для зарахування до нормативу;
- Факт виконання або невиконання встановленого нормативу (1 робоче місце для штату 8–25 осіб; 4% від СКШП для штату понад 25 осіб).
3. Умови для зарахування працівника до нормативу
З 2026 року працівник з інвалідністю зараховується у виконання квоти лише за одночасного дотримання трьох умов:
- це його основне місце роботи (сумісники не враховуються);
- нарахована заробітна плата перевищує розмір мінімальної заробітної плати;
- робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості, визначеній для такої особи.
Відповідальність та адміністрування
Цільовий внесок замість штрафів
З 2026 року за невиконання нормативу замість адміністративно-господарських санкцій запроваджується обов’язковий «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Контроль
Адміністрування внеску, а також контроль за його нарахуванням та сплатою покладається на податкові органи.
Штрафи за звітність
За неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).
Важливо!
Оскільки звітність подається у складі податкового розрахунку, слід враховувати, що з 1 грудня 2024 року ставку військового збору для найманих працівників збільшено до 5%, що має бути відображено у відповідних розділах квартальної звітності.
Важливі нюанси
- Для ФОП: Якщо сам ФОП має статус особи з інвалідністю, він, як і раніше, може зараховувати себе у виконання нормативу (збільшуючи показник працевлаштованих осіб з інвалідністю на одиницю);
- Подвійне зарахування: Розроблено нормативні акти, що передбачають можливість зарахування однієї особи за дві штатні одиниці для певних категорій (наприклад, особи з інвалідністю I групи або II групи з порушеннями зору/психічними розладами);
- Завершення старих правил: Штрафи за невиконання нормативу за 2025 рік ще сплачуються за старими правилами до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю (термін сплати — до 15 квітня 2026 року).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
