Забули відобразити дивіденди в ф. №4ДФ: виправлення та штрафи

Оскільки граничний строк подання звітності за червень та грудень 2025 року вже минув, виправлення проводиться через «Уточнюючий» розрахунок. 

Згідно з пп. 10 розд. V Порядку №4 алгоритм дій наступний:

• Потрібно сформувати та подати один «Уточнюючий» розрахунок за червень 2025 року та один за грудень 2025 року разом з додатком 4ДФ;
• В уточнюючому додатку 4ДФ відображаються лише ті рядки, які були пропущені, тобто рядки з дивідендами.

Тож, потрібно додати пропущений рядок.

Для цього:

• Повністю заповнити усі графи (сума нарахованого та виплаченого доходу, суми ПДФО та військового збору);
• Графа 6 - вказати ознаку доходу  «109»;
• Графа 10 (Ознака 0, 1): вкажіть «0», що означає введення нового (пропущеного) рядка.

Штрафні санкції

Фінансовий штраф

Відповідно пп. 119.1 ПКУ подання звітності з недостовірними відомостями або помилками, що призвели до зміни податкових зобов'язань або змінили платника податку, тягне за собою штраф у розмірі 1 020 грн.

Якщо подати кілька уточнюючих розрахунків одночасно (як буде в даній ситуації) для виправлення помилок вперше за рік, зазвичай застосовується один штраф у розмірі 1 020 грн.

Самостійне виправлення помилок у додатку 4ДФ, які призвели до зміни податкових зобов'язань, не звільняє від штрафу за пп. 119.1 ПКУ, але дозволяє уникнути більших штрафів, які могли б бути нараховані під час перевірки податківцями.

Адміністративна відповідальність

На посадових осіб підприємства може бути накладено адмінштраф за ст. 163-4 КпАП у розмірі від 34 до 51 грн.

Висновок: Для виправлення помилки необхідно подати два окремі Податкові розрахунки з типом «Уточнюючий» за червень та грудень 2025 року, додавши пропущені рядки в додаток 4ДФ. За це порушення передбачено штраф у розмірі 1 020 грн.