Одночасне заповнення граф 6,7 та 8 у звіті №4ДФ без прийняття чи звільнення протягом звітного періоду

Помилка в електронному кабінеті щодо заповнення граф 7 та 8 у ф. №4ДФ єдиної звітності при ознаці доходу «101» виникає, якщо ці графи заповнені для працівників, у яких протягом звітного періоду не було прийняття чи звільнення.

У такому випадку граф 7 (дата прийняття) і 8 (дата звільнення) №4ДФ єдиної звітності не повинні бути заповнені. Вони заповнюються лише у разі кадрових змін у звітному періоді: 

• Графа 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюється лише для фізосіб, яких прийняли на роботу у звітному місяці;
• Графа 8 «Дата звільнення з роботи» заповнюється лише для фізосіб, яких звільнили у звітному місяці.

Якщо у працівника протягом звітного періоду не було прийняття чи звільнення, ці графи залишаються порожніми, навіть якщо вказано ознаку доходу «101» (зарплата).

Типова помилка - заповнення цих граф для всіх працівників, незалежно від кадрових змін, що призводить до повідомлення про помилку в електронному кабінеті

Отже:

• Якщо працівник працює з минулого року, у звітному періоді не був ані прийнятий, ані звільнений, то у додатку №4ДФ єдиної звітності щодо цього працівника із ознакою доходу «101» графи 7 та 8 не заповнюються;
• Якщо ж у графах 7 або 8 у №4ДФ єдиної звітності помилково зазначено дати, система видає помилку.

Рекомендації: видаліть дати у графах 7 та 8 у №4ДФ єдиної звітності для працівників, у яких не було прийняття/звільнення у звітному періоді.

Висновок: Графи 7 і 8 у додатку №4ДФ єдиної звітності при ознаці доходу «101» заповнюються лише у разі прийняття чи звільнення працівника у звітному періоді. За їх відсутності ці графи повинні бути порожніми, інакше виникає помилка контролю.