Як виправити помилку, якщо забули включити мобілізованого у єдину звітність?

Нагадаємо, що після змін, внесених Законом від 01.07.2022 р. №2352 до ст. 119 КЗпП щодо скасування з 19.07.2022 р. обов’язку роботодавця нараховувати та виплачувати середній заробіток працівникам, призваним до лав ЗСУ, роботодавець має право після зазначеної дати (необхідною датою) прийняти рішення про добровільну виплату такому працівникові.

З питання зрозуміло, що роботодавець після скасування норми не прийняв такого рішення, проте його обов’язком залишилося відображати й надалі мобілізованого працівника у відповідних додатках єдиної звітності. Оскільки на час мобілізації трудові обов’язки з працівником не припиняються, такий працівник лише увільняється від виконання свої посадових обов’язків на час мобілізації.

Мобілізований працівник відображатиметься тільки в Додатку єдиної звітності за КЗО «1» (або «2», якщо мобілізований є особою з інвалідністю) у графі 8 та з зазначенням кількості календарних днів у трудових відносинах в графі 14. 

В Додатку 4ДФ не відображатиметься, на підставі пп. «б» пп. 176.2 ПКУ, оскільки немає нарахованого доходу. Як і не відображатиметься у додатку 5, тому що трудові відносини тривають і на час мобілізації працівника.

І так, оскільки роботодавець перестав відображати мобілізованого працівника у додатку 1 після скасування виплати середньої зарплати, цю помилку потрібно виправити шляхом подання уточнючої звітності за всі відповідні місяці звітних кварталів.

Отже, в Додатку 1 єдиної звітності, починаючи з серпня 2022 р., потрібно відобразити мобілізованого працівника одним рядком, а саме:

• у графі 8 КЗО «1» (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то зазначається код «2»);;
• у графі 9 – КТН «2»;
• у графі 10 – місяць «082022» тощо;
• у графі 14 - кількість календарних днів у трудових відносинах «31» тощо;
• у графах 16, 17 та 20 – не заповнюється;
• графи з 4 по 7, з 21 по 24 – заповнюються в загальному порядку, інші графи додатку не заповнюються.