Єдина звітність з типом «Звітний» як «Довідковий» для звільненого працівника

Відповідно до абз. 7 п. 1 розділу ІІІ Порядку №4 передбачено, що роботодавець подає «Звітний» як «Довідковий» у випадках матеріального забезпечення, страхових виплат у вигляді допомоги по безробіттю звільненим працівникам. 

У цьому випадку дані потрібно подавати не на всіх звільнених працівників, а лише щодо працівників, які після звільнення стають на облік у центрі зайнятості як безробітні.

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з типом "Звітний" як "Довідковий" потрібна тоді, коли у фондів не вистачає даних щодо окремих місяців для обчислення та призначення виплат застрахованим особам, а сама єдина звітність з типом «Звітний» за цей період ще не подана.

Тож, з метою недопущення порушення прав застрахованих осіб на своєчасне отримання допомоги по безробіттю від центру зайнятості потрібно протягом кварталу подати додаток 1 та додаток 5 Єдиної звітності з типом "Звітний" як "Довідковий". Статус довідкової відображає нарахування в розрізі тих місяців, які потрібно подати у зв’язку з призначенням страхової виплати.

У додатку 1 у рядку 035 ставиться відповідна позначка у клітинці навпроти «для призначення інших соціальних виплат». У табличній частині зазначається сума нарахованого доходу за відповідний місяць. У графах 16 та 17, у графі 20 – сума нарахованого ЄСВ та з відображенням у графі 14 – кількості календарних днів перебування у трудових відносинах (включно з днем звільнення), інші графи заповнюються у звичайному порядку.

У додатку 5 у рядку 036  ставиться відповідна позначка у клітинці навпроти «для призначення інших соціальних виплат». У табличній частині зазначається інформація по звільненому працівнику, зокрема, у графі 10 - дата звільнення, у графі 16 – підстава (наказ №… від..) звільнення, а в графі 17 – стаття КЗпП  відповідно до якої відбулося звільнення працівника, інші графи заповнюються у звичайному порядку.

У титульній (заголовній) сторінці Єдиної звітності заповнюються рядки з 01 по 06, рядки 07 по 110 не заповнюються. В рядку 032 вказується місце податкової адреси роботодавця.  

Рядки щодо суми нарахованого доходу працівнику та суми ЄСВ заповнювати не потрібно. Тип «Звітна» як «Довідкова» носить лише інформаційний характер, тому на титульній заголовній сторінці суми не зазначаються. Суми потрібно буде вказати при поданні єдиної звітності з типом «Звітна» за звітний квартал, оскільки подання звітності з типом «Довідковий» не звільняє роботодавця від обов’язку подання єдиної звітності з типом «Звітна». Тобто інформацію про осіб, зазначених у звітності з типом «Звітний» як «Довідковий», необхідно буде продублювати у єдиній звітності з типом «Звітний» за відповідний звітний квартал. При поданні Єдиної звітності з типом «Звітний» як «Довідковий» додаток 4ДФ не заповнюється та не подається. Цей додаток знайде своє місце при поданні вказаної звітності з типом «Звітний» за відповідний квартал.

Отже, робимо висновок, що Єдину звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з типом «Звітний» як «Довідковий» на звільненого працівника потрібно буде подати тільки якщо такий працівник ставатиме на облік у Центрі зайнятості для отримання страхових виплат у вигляді допомоги по безробіттю. В іншому випадку звільненого працівника достатньо буде показати у відповідних додатках Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ звітного кварталу.