Річна премія після звільнення при перевищенні максимальної бази: Додаток 1 єдиної звітності

Річна премія нараховується звільненому працівнику залежно від відпрацьованого часу в даному році. Оскільки річна премія нараховується за результатами року, то не дивно, що деяким працівникам вона буде нарахована вже після звільнення. Хоча на практиці краще уникати такої ситуації та нараховувати премії під час розрахунку при звільненні, якщо це можливо.

Така премія належить до виплат за відпрацьований час, тому, незалежно від того, що вона нараховується вже звільненому працівнику, на неї потрібно нарахувати ЄСВ (ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ) та утримати ПДФО та ВЗ.  

Додаток 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

В додатку 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ нарахована річна премія звільненому працівнику займе стільки рядків, за скільки місяців її нараховано, і до кожної частинки премії (як до бази) проводиться нарахування ЄСВ. Оскільки це річна премія за 2023 рік, а працівник звільнився в жовтні, то буде 10 рядків – з січня по жовтень 2023 року.

Пункт 2 розділу IІІ Інструкції №449 вказує на те, що база нарахування не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску за місяці звітного періоду.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ для осіб, зокрема, інших осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована.

Такий порядок нарахування єдиного внеску поширюється також на осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід), зокрема, за відпрацьований час. Тому нараховану премію за 2023 рік потрібно пропорційно віднести до тих місяців, за які вона нараховується.

Отже, якщо працівнику після звільнення нараховано премію за відпрацьований час, то на таку виплату поширюється дія ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ.

У випадку, що розглядається, річна премія, нарахована працівнику після звільнення, але за відпрацьований час, не буде базою нарахування єдиного внеску, якщо при розрахунку заробітної плати в місяці, за який нарахованопремію, уже застосовувалася максимальна величина бази нарахування єдиного внеску.

Відображається такий розрахунок у кварталі того місяця, в якому проведено нарахування річної премії (тобто у березні 2024). В графі 9 вказуємо КТН «1», в графі 10 – місяць, на який припадає частина премії і за який вона нараховується,графа 14 не заповнюється, щоб не задвоїти кількість днів перебування у трудових відносинах, бо вони вже відображені в попередній поданій звітності, у графу 16 зазначають частину пропорційно визначеної суми премії на певний місяць, графи 17 та 20 не заповнюються, інші графи заповнюються в звичайному порядку. Таким чином буде заповнено 10 рядків – з січня по жовтень 2023 року у графі 10.

Додаток 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

В додатку 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ річна премія, нарахована звільненому працівнику, буде відображена в місяці фактичного її нарахування (в даному випадку, мала бути зазначена у березні 2024 року І кварталу) у графах 3а та 3, разом з утриманими ПДФО у графах 4а та 4 та ВЗ у графах 5а та 5 за ознакою доходу «127» та повторно вказати у графі 7 дату звільнення працівника (певну дату жовтня 2023 року), оскільки це прямо прописано в абз. 24 п. 2 пп. 4 розділу IV Наказу №773.