• Посилання скопійовано

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ і сплата податків за працівників за орендованим офісом

ТОВ має юридичну адресу, за якою немає найманих працівників. Для працівників орендується офіс в іншому районі міста (без створення відокремленого підрозділу). Чи правильно подавати Додаток 1 за юрадресою, а Додаток 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ - за всіма працівниками до іншого району та сплачувати ЄСВ та ВЗ за юрадресою, а ПДФО - за адресою орендованого офісу?

Юридична особа, відповідно до ч. 1 та ч. 4 ст. 64 ГКУ, може складатися зі структурних підрозділів, а також створювати філії, представництва, відділення й інші відокремлені підрозділи. Тобто, юрособи самостійно визначають свою внутрішню структуру. 

 

Єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

Особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, та платники ЄСВ зобов’язані, зокрема, подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (з розбивкою по місяцях звітного кварталу), до ДПС за основним місцем обліку.

Якщо в ЄДР зазначено відокремлений підрозділ юрособи, але він не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету, податковий розрахунок за такий підрозділ подає юридична особа до ДПС за основним місцем обліку (пп. «б» пп. 176.2 ПКУ).

 

ЄСВ

ЄСВ нарахований на доходи працівників, які працюють в орендованому офісі,  відображається у Додатку 1. А у Додатку 5 - інформація про прийнятих та звільнених працівниках.  Також їх потрібно відобразити при заповненні показників чисельності (рядки 101 — 110) у складі кількості працюючих юридичної особи.

Щодо нараховування і сплати (перерахування) ЄСВ за працівників, які працюють в орендованому офісі, то його здійснює підприємство – юридична особа за своїм місцезнаходженням.

Тож сплата ЄСВ здійснюється за юридичною адресою підприємства.

 

ПДФО

Юридична особа відповідно до ч. 1 та ч. 4 ст. 64 ГКУ може складатися зі структурних підрозділів, а також створювати філії, представництва, відділення й інші відокремлені підрозділи. Такі підприємства самостійно визначають свою внутрішню структуру, а отже можуть вирішувати, що їм необхідно створити: структурний підрозділ або, наприклад, філію.

Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 64 БКУ та пп. 168.4.3 ПКУ, ПДФО, який сплачується (перераховується), зокрема податковим агентом – юридичною особою з доходу працівників відокремленого підрозділу, зараховується до відповідного бюджету за його місцезнаходженням. 

Отже, якщо роботодавець має орендоване приміщення (будівлі) в якому працюють та отримують заробітну плату наймані працівники, то він зобов'язаний перераховувати ПДФО до відповідного бюджету за місцезнаходженням такого приміщення (неосновне місце обліку) на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби.

 

ВЗ

ВЗ – до загальнодержавного бюджету (п. 12 ч. 2 ст. 29 БКУ).

Нарахування, утримання та сплата (перерахування) військового збору до бюджету здійснюються у порядку, встановленому ст. 168 ПКУ (п. 1.4 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ).

Підпункт 168.4.3 ПКУ регламентує порядок перерахування ПДФО за відокремлені підрозділи до місцевого бюджету, а оскільки військовий збір зараховується до державного бюджету, зазначена в абз. 2 пп. 168.4.3 ПКУ норма для військового збору не може бути застосована.

Тому, юридична особа перераховує військовий збір за працівників, які працюють в орендованому офісі до бюджету за своїм місцезнаходженням (за основним місцем реєстрації). 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Помилка поля HPOST при формуванні звітності
    При поданні звітності через електронний кабінет виникає помилка: "Поле HPOST обов'язкове для заповнення. Значення '' поля 'HPOST' внесено некоректно." Що означає поле HPOST і яке коректне значення необхідно вказати для успішного подання документа?
    27.01.20269
  • Виправлення помилки у звітності з ЄСВ щодо зайво нарахованої зарплати
    У жовтні 2025 року працівнику помилково виплатили та відобразили у звітності заробітну плату. Як правильно провести коригування цієї помилки у податковому розрахунку (ЄСВ, ПДФО та ВЗ) за грудень 2025 року, які коди типу нарахувань використовувати та як відобразити сторнування у Додатку 1?
    26.01.2026483
  • Дохід та звітність ФОПа ІІІ групи при оплаті в іноземній валюті
    ФОП на спрощеній системі (ІІІ група ЄП) надає консультаційні послуги та отримує оплату від нерезидентів в іноземній валюті на банківський рахунок. За якою датою та курсом НБУ визначати дохід у гривні для єдиного податку і яку звітність (декларація ЄП, ЄСВ, інші за потреби) потрібно подавати та в які строки?​
    23.01.202634
  • Куди віднести Дт-сальдо 6431 у Балансі (форма №1)
    Підприємство складає Баланс (Звіт про фінансовий стан, форма №1). У якому рядку (коді рядка) відображати дебетове сальдо субрахунку 6431 на дату балансу: у складі оборотних активів (ряд. 1190 «Інші оборотні активи») чи в іншій статті?
    23.01.20261 205
  • Виправлення різниці РІ (резерв) у ПнП: уточнення за 2025 рік
    Платник податку на прибуток (високодохідник). У деклараціях за І кв., півріччя та 9 міс. 2025 у додатку РІ не відображено зменшуючу різницю (використання резерву/забезпечення у березні 2025 р.). Як правильно виправити помилку перед поданням річної декларації за 2025 рік: чи подавати уточнюючі декларації послідовно (І кв. → півріччя → 9 міс.)? Чи потрібно повторно подавати фінзвітність (баланс, ф. №2) з кожним уточненням? Яка відповідальність/штрафи?
    22.01.202631