Продовження лікарняного по вагітності та пологам: відображення в Об’єднаній звітності

Відповідно до пп. 6.2 Інструкції №455, у разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час  пологів  або  в  післяпологовому  періоді,  на підставі  запису  в  історії  пологів  та обмінній карті вагітної, засвідченого    підписом    головного    лікаря    та     печаткою лікувально-профілактичного  закладу,  де  відбувались  пологи,  за місцем  спостереження  за  вагітною  додатково  видається   листок непрацездатності   на   14  календарних  днів,  крім  жінок,  яких віднесено до I-IV категорій  постраждалих  у  наслідок  аварії  на ЧАЕС.

Тобто такий лікарняний є продовженням попереднього і повторно розраховувати середню для нарахування допомоги не потрібно.

Донарахування суми допомоги за лікарняним по вагітності та пологах, який продовжили працівниці на 14 календарних днів потрібно відобразити у місяці йоєдго нарахування, тобто у серпні на ІІІ квартал у Додатку 1 Об’єднаної звітності з типом «Звітна», а саме:

• графі 8 – КЗО «42» або «43» - якщо працівник особа з інвалідністю;
• графі 10 – місяць за який нарахований лікарняний «082022»;
• графі 15 – кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами «14»;
• графах 16 та 17 –  донарахована сума допомоги (2989,42 грн);
• графі 20 – сума ЄСВ, нарахована на цю суму допомоги (657,67 грн (22%), для осіб з інвалідністю ставка ЄСВ 8,41%);
• графи з 4 по 7, з 21 по 24 – заповнюються в загальному порядку, інші графи додатку не заповнюються.

Звертаємо увагу, у місяці закінчення лікарняного працівника, якщо вона у роботодавця має основне місце роботи та не є особою з інвалідністю, то у останнього виникає обов’язок щодо донарахування ЄСВ до мінімального розміру, згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ. 

Тож, якщо працівниця після лікарняного не збирається виходити на роботу і напише заяву на відпустку для догляду за дитиною до 3-х років, у Додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу з’явиться ще один рядок, де в графі 18 потрібно відобразити суму різниці між МЗП та нарахованою середньою – 2015,87 грн (6500,00 грн. - 1494,71 грн - 2989,42 грн), а в графі 20 суму ЄСВ на різницю 443,49 грн (22%) за КТН (графа 9) «13». 

Якщо допомога по вагітності та пологам донараховується працівниці, яка є особою з інвалідністю, то обов’язку щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру не буде, це не передбачено Законом про ЄСВ. Відповідно, і не буде другого рядка з КТН (графа 9) «13» у Додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу.

Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 4, 5а та 5 не заповнюватимуться. Проте, таку допомогу потрібно відобразити у Додатку 4ДФ Об’єднаної звітності за ознакою доходу «128». Відображається вона у місяці нарахування за фактом (графа 3а, серпень - 2989,42 грн), а потім у відповідному місяці за фактом виплати (графа 3 - 2989,42 грн).