Підприємства один раз на рік, не пізніше ніж 1 березня року, наступного за звітним, повинні подавати до Фонду Звіт №10-ПОІ про виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Такий норматив розраховується на підставі даних про середньооблікову кількість штатних працівників (пп. 3.2.5 та 3.2.6 Інструкції №286). Середньооблікова кількість штатних працівників, своєю чергою, розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які мають уточнюватися відповідно до наказів про прийняття, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.
Саме тому спочатку потрібно правильно розраховувати середньооблікову кількість штатних працівників за кожен день.
Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табеля, на підставі якого визначається кількість працівників, які з’явились або не з’явилися на роботу. Для розрахунку цього показника враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені в пп. 2.4 та пп. 2.5 Інструкції №286, окрім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства.
Так, відповідно до пп. 2.5.7 Інструкції № 286 в облікову кількість працівників включаються також працівники, які перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за згодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством.
Таким чином, при розрахунку нормативу враховується працівник - особа з інвалідністю, яка перебуває у відпустці без збереження заробітної плати на час воєнного стану, та відображається у Звіті №10-ПОІ.
Тому і Фонд визнає таку особу, на час подання Звіту №10-ПОІ, як працевлаштовану у певного роботодавця за основним місцем роботи. Оскільки особи з інвалідністю, які є зовнішніми сумісниками, у розрахунок квот не входять.