Заповнення місячного звіту до ПФУ щодо декретниці

При заповненні місячного звіту за формою додатка 4 до Порядку №22-2-1, справді, передбачений особливий порядок відображення перебування працівниць у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами.

Так, сума допомоги по вагітності та пологах не відображається в такому звіті. Це пов'язано з тим, що, як роз'яснює ПФУ в листі від 18.02.2011 р. №3116/03-30, особи, які одержують допомогу по вагітності та пологах, не названі як платники ЄСВ у ст. 4 Закону про ЄСВ. А сума такої допомоги, відповідно, не зазначена в переліку доходів, на які нараховується ЄСВ згідно зі ст. 7 Закону про ЄСВ.

Проте відображати інші дані про таких працівниць у звіті треба.

По-перше, працівниця може отримати й інший дохід, відмінний від допомоги по вагітності та пологах. У випадку, що розглядається, працівниця отримала у квітні 2013 р., крім допомоги, ще й зарплату та оплату днів відпустки. Таким чином, у таблиці 6 за квітень 2013 р. обов'язково слід заповнити щодо працівниці 2 рядки. У першому відобразити її дохід у вигляді зарплати (117,00 грн), у другому — дохід у вигляді оплати днів відпустки (455,00 грн). Відрізнятимуться такі рядки не тільки сумами, але й тим, що в реквізиті 10 («Код типу нарахувань») другого рядка обов'язково треба зазначити код типу нарахувань «10», щоб позначити саме дохід у вигляді оплати відпустки.

Також в першому рядку (у якому відображається дохід у вигляді зарплати) обов'язково треба заповнити реквізит 15. У ньому відображається кількість календарних днів перебування у зазначеному місяці працівниці у трудових відносинах з працедавцем, який подає звіт. Оскільки працівниця перебувала в таких відносинах увесь квітень, то в реквізиті 15 треба записати «30» — кількість календарних днів квітня 2013 р. В обох рядках обов'язково треба зазначити місяць і рік, за який нараховано дохід: «04 2013» (реквізит 11).

По-друге, дані про вихід працівниці у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами обов'язково треба зазначити в таблиці 5 звіту. Для цього дані щодо працівниці заповнюються одним рядком, обов'язково зазначається категорія застрахованої особи «5» (особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах) у реквізиті 7 таблиці, а в реквізиті 10 дата початку відпустки «19», щоб показати, що 19 числа звітного місяця (квітня 2013 р.) працівниця пішла в таку відпустку. Відповідно в місяці виходу з відпустки в цьому самому реквізиті 10 буде зазначено дату закінчення відпустки по вагітності та пологах. А якщо працівниці буде надано відпустку для догляду за дитиною до трьох років після закінчення відпустки по вагітності та пологах, відомості про це відображаються в таблиці 5 у такому самому порядку (змінюється лише категорія застрахованої особи на «4»).