ДПС у підкатегорії 135.06 ЗІР нагадує, що Порядок підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів затверджений наказом Міністерства фінансів України від 19.08.2022 №248.
Відповідно до п. 2 Порядку надання довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів або підтвердження статусу податкового резидента України на документах за спеціальними формами, затвердженими іноземними компетентними органами, здійснюється безоплатно на підставі заяви платника податків за формою, наведеною у додатку до Порядку.
Заява подається платником податків (уповноваженим представником) до контролюючого органу за основним місцем обліку, а у разі подання Заяви на отримання Довідки платниками податків – фізичними особами, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, – до будь-якого контролюючого органу. Заяву за вибором платника податку може бути подано засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог, встановлених розд. II ПКУ (п. 3 Порядку).
Пунктом 5 Порядку, зокрема, визначено, що Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві.
Листування контролюючих органів з платниками податків здійснюється з дотриманням вимог ст. 42 ПКУ. Документи вважаються належним чином врученими, якщо вони надіслані у порядку, визначеному п. 42.4 ПКУ, надіслані за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручені платнику податків (його представнику) (п. 42.2 ПКУ).
Нормою п. 42.5 ПКУ передбачена можливість надання платнику податків на його вимогу документів у паперовій формі. Тобто, у разі звернення платника з проханням отримати відповідь на свій запит у паперовій формі засобами поштового зв’язку, відповідь буде надіслано обраним ним способом.
Довідку у паперовій формі платник може отримати безпосередньо в контролюючому органі або засобами поштового зв’язку.
Формою Заяви у полі «Форма надання довідки» передбачено можливість платником податку визначити формат отримання довідки: «електронний» або «паперовий».
Висновок
Платники податків, які зазначили в Заяві про отримання її в паперовій формі та бажають отримати таку Довідку засобами поштового зв’язку можуть повідомити про це у листі довільної форми (далі – Лист), адресованому контролюючому органу, до якого подається Заява.
Платники можуть подати Лист:
- засобами електронного зв’язку за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету у форматі pdf (обмеження 5 МБ) – у разі подання Заяви за допомогою меню «Введення звітності» приватної частини Електронного кабінету;
- особисто (уповноваженим представником) або шляхом надіслання поштою – у разі подання Заяви в паперовому вигляді.
