Страховой стаж и выплаты по договору гражданско-правового характера в отчетности в ПФУ

В соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона об ЕСВ, в случае, если физлицо получает доход в виде вознаграждения по договору гражданско-правового характера (далее договор ГПХ), срок выполнения которого превышает календарный месяц, ЕСВ начисляется на сумму, которая определяется путем деления такого вознаграждения, выплаченного по результатам работы, на количество месяцев, за которое оно начислено. А поскольку ст. 7 определяет базу начисления ЕСВ, которой по определению является сумма начисленного, а не выплаченного дохода, то понятно, что делить на количество месяцев нужно не сумму, выплаченную «на руки», а сумму начисленного физлицу вознаграждения. 

Например, если по указанному вами договору сумма вознаграждения составляла 8000 грн,

то сумма дохода, который с целью начисления ЕСВ припадает (относится) к каждому месяцу за период, за который подписан акт (ноябрь 2012 г. – февраль 2013 г.), равна 8000 / 4 = 2000 грн. 

Такой порядок определения базы начисления ЕСВ устанавливает ответы на заданные вами вопросы. 

Отражение в отчетности в ПФУ предприятием-заказчиком. В соответствии с действующей формой отчета (приложение 4), установленной постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. №22-2 (в редакции постановления от 10.12.2012 г. №24-1), отражать начисленный доход нужно по-разному.

В таблице 1 (в строках 1, 1.2, 2, 2.2, 2.2.1,.2.2.2,.2.2.3, 4, 4.2) в общей сумме начисленного дохода в феврале 2013 г. (по дате подписания акта), в таблице 6 – с разбивкой такого дохода на периоды, за которые он был начислен. Например, за доход, начисленный за ноябрь 2012 г. в таблице 6 отчета за февраль 2013 г. нужно указать (помимо прочих обязательных к заполнению показателей): - «1» в графе10 «Код типів нарахувань»  (как обозначение того, что в строке отражается доход по договору, срок выполнения которого превышает календарный месяц);

- «11.2012» в графе 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування»;

-  «2000,00» в графах 16 и 17 соответственно (как сумму дохода, начисленного в феврале 2013 г. за ноябрь 2012 г.).

Аналогично отражаются данные показатели в остальных трех строках таблицы 6, которые нужно заполнить, чтобы отразить начисленный в феврале 2012 г. доход физлица. Всего по такому физлицу (при отсутствии других начисленных в феврале 2013 г. доходов) должно быть заполнено в таблице 6 четыре строки (за ноябрь 2012 г., декабрь 2012 г., январь 2013 г. и февраль 2013 г. соответственно). 

Страховой стаж физлица. На страховой стаж физлица (во всех Фондах обязательного государственного страхования)  влияет величина уплаченного физлицом (и за физлицо) страхового взноса. Если такой страховой взнос был минимальным (или в большей сумме) то месяц, за который он уплачен, включается в страховой стаж. Если же страховой взнос был меньше минимального, то в страховой стаж такой месяц включается пропорционально размеру уплаченных взносов. 

Например, согласно ч. 3 ст. 24 Закона Украины «Про обязательное государственное пенсионное страхование» от 09.07.2003 г. №1058-IV, страховой стаж за месяц, в котором был уплачен страховой взнос в размере, меньшем минимального страхового взноса, определяется по формуле

ТП = Св : В,

где     ТП – продолжительность периода, который включается в страховой стаж,

Св - сумма фактически уплаченных страховых взносов за такой месяц;

В - минимальный страховой взнос за такой месяц.

Напомним, что минимальный страховой взнос, согласно ст. 1 указанного закона, это произведение размера минимальной зарплаты, установленного в месяце, в котором производится начисление дохода, и ставки ЕСВ, установленного для такого дохода в таком месяце. 

Кроме того, в отчетности в ПФУ (приложении 4), а именно в таблицах 5 и 6 предприятие обязано отражать период работы физлица с ним по договору ГПХ и количество дней такого периода в разрезе каждого месяца. Так, в месяце, в котором был заключен договор ГПХ, предприятие с указанием данных физлица, в графе 10 таблицы 5 обязано указать дату начала действия такого договора (например, «20», если договор был заключен 20.01.2013 г.). Аналогично отражается в  таблице 5 и дата окончания действия такого договора (в месяце такого окончания). В таблице 6 с января 2013 г. заполняется новый реквизит – графа 15 «Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця». В этой графе нужно указывать количество календарных дней, в течение которых физлицо пребывало, в том числе, в гражданско-правовых отношениях с предприятием. При этом заполнение данного реквизита не зависит от наличия в отчетном месяце начисленного физлицу дохода. Таким образом, начиная с отчетного периода январь 2013 г., по физлицу, указанному в вопросе, нужно было заполнять строку с указанием данных в графе 15. Поскольку  в январе 2013 г. доход физлицу не начислялся, однако он пребывал с предприятием в гражданско-правовых отношениях, то заполнить по физлицу отдельной строки в таблице 6 нужно было без указания данных в графах 10,11, 16-18. А при заполнении этих данных отдельной строкой в февральской таблице 6 (после начисления дохода за январь 2013 г.), графа 15 не заполняется. В строке же, в которой отражает начисленный доход физлица за февраль 2013 г. в февральской таблице 6 заполнение графы 15 обязательно.