• Посилання скопійовано

Оформлюємо акт, як первинний документ

Підприємство надає послуги з ремонту інструментів, оформляючи цю послугу актом наданих послуг з вказанням в тексті переліку використаних запчастин і переліку категорій виконаного ремонту. Чи не суперечить це правилам оформлення госпоперацій первинними документами? Чи достатньо в акті вказувати лише формулювання "послуги з ремонту інструменту"?

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Вимоги до первинних документів, зокрема обов’язкових реквізитів, які повинні зазначатись у підтвердному документі, передбачені у ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та п. 2.4 Положенні №88.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити: 

  • назву документа (форми); 
  • дату і місце складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ; 
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; 
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; 
  • особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис", або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

При оформленні первинних документів вирішальне значення має не лише те, про що сторони домовилися у договорах, а й те, що вони вчинили фактично, тобто не зміст зобов'язання, а саме його фактичне виконання.

У листі Мінфіну від 14.03.2012 р. №31-08410-07/23-1994/1318 повідомляється: “Міру деталізації змісту і обсягу господарської операції визначають особи, які відповідають за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. При цьому така деталізація має забезпечити розкриття змісту господарської операції та ідентифікацію активів, зобов'язань, доходів або витрат, з нею пов'язаних”. 

Отже, зазначати в акті перелік матеріалів, витрачених на виконання предмета договору, не обов'язково. На практиці при наданні послуг (здаванні виконаних робіт) замовнику сторони договору підписують такі документи:

  • акт здачі-приймання наданих послуг (виконаних робіт);
  • можуть складати довідку про вартість виконаних робіт і витрат. Довідку про вартість робіт заповнюють спеціалісти підприємства, які брали безпосередню участь у виконанні робіт. Такі документи є підтвердженням обсягу і вартості наданих послуг (робіт), які передаються замовнику.

Щодо зазначення в актах переліку матеріалів, витрачених на виконання послуг (робіт), то це не є вимогою, проте така інформація може наводитися як довідкова. 

На підставі даних акта і довідки, як додаток у довільній формі, відповідальна особа за здійснення господарської операції складає відомість матеріалів, витрачених на надання послуг (виробництво робіт), із зазначенням реквізитів: найменування матеріалу, одиниці виміру, кількості, ціни і суми. Саме цей документ є підставою для списання в обліку витрачених матеріалів виконавця. 

Але зверніть увагу на такий момент. За матеріалами і запчастинами (якщо вони не надаються замовником робіт) діє гарантія продавця (яким в цьому випадку виступає виконавець робіт, послуг). Отже, в разі, якщо після виконання робіт, послуг у замовника виникнуть претензії, він повинен мати документ про придбання таких матеріалів та запчастин. Це прописано Законом про захист прав споживачів, і надати покупцю документи про придбання таких матеріалів та запчастин є обов'язком продавця. 

Тож, на нашу думку, зазначити такі матеріали та запчастини в документах, які передаються покупцю, потрібно обов'язково. 

Також звертаємо увагу на те, що типової форми акту виконаних робіт, послуг з ремонту інструменту на сьогодні не існує. А ось на передачу запасів (до яких належать матеріали та запчастини) такий документ є. Це накладна, форма №З-3 якої  затверджена наказом Держказначейства від 18.12.2000 р. № 130. Звісно, що обов'язковою для використання вона є для бюджетних підприємств. Решта можуть використовувати її за бажанням. Тож, можна оформити або акт (із зазначенням в ньому матеріалів та запчастин), або акт і довідку, як зазначено вище, або акт на роботи, послуги та накладну на матеріали та запчастини (останній варіант здається нам найбільш правильним). 

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Передплатити

Автор: Олена Водоп`янова

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Що робити, якщо перевізник на заміну CMR надав етикетку?
    Підприємство від перевізника отримало транспортну етикетку на міжнародне перевезення, а не CMR. В етикетці зазначено вантаж, маршрут та немає печатки перевізника. Чи достатньо такої етикетки для документального підтвердження міжнародного перевезення вантажу?
    16.02.2024283
  • Винаймання будинку у фізособи для проживання у відрядженні: підтвердні документи
    Працівники, перебуваючи у довготривалому відрядженні, орендують будинок для проживання у приватної особи (не готель, не ФОП). Які необхідно отримати документи, що підтвердять факт проживання?
    14.02.2024562
  • Оформлення CMR при мультимодальних перевезеннях
    ФОП-перевізник отримав від замовника вантаж із залізничного вагону у Львові і перевіз до Житомира. Вантаж розмитнюватиметься у Києві. Замовник оформив перевезення CMR, а не ТТН, де завантаження і розвантаження в Україні. На його погляд, це мультимодальне перевезення, яке оформляється CMR, а не ТТН. Це правильно? Як оформляти CMR?
    13.02.202483
  • Виправлення помилок в первинних документах, створених в паперовій формі
    Благодійна організація надала благодійну допомогу (генератори) бюджетній установі. В акті приймання-передачі виявлено невідповідність, зокрема, неправильно вказано ціну. Бюджетна установа вже відзвітувала. Як виправити помилку в первинному документі? Які дані відобразити у звіті: з урахуванням виявленої помилки чи без?
    31.01.2024102
  • Starlink для військового підрозділу: документальне оформлення
    Для працівника, який воює, і його підрозділу компанія придбала систему Starlink. Як документально правильно оформити передачу і передати право користування (щомісячна абонплата за користування системи)?
    25.10.2023121