Для оформлення передачі нежитлового приміщення в оренду обов’язково складається Акт приймання-передачі, який є невід’ємним додатком до договору найму. Саме з моменту підписання цього акта (якщо інше не встановлено договором) починається обчислення строку оренди та виникає право нарахування орендної плати.
Нижче наведено структуру та зразок акта, актуальний з урахуванням законодавчих змін 2026 року.
Зразок Акта приймання-передачі нежитлового приміщення
|
м. ____________ «__» __________ 202 р. Орендодавець: [Повне найменування ЮО або ПІБ ФОП], в особі [Посада, ПІБ], що діє на підставі [Статуту/Виписки/Довіреності], з однієї сторони, та Орендар: [Повне найменування ЮО або ПІБ ФОП], в особі [Посада, ПІБ], що діє на підставі [Статуту/Виписки/Довіреності], з іншої сторони, склали цей Акт про наступне:
ПІДПИСИ СТОРІН: |
Обґрунтування та важливі нюанси
- Момент передачі та нарахування плати: Згідно з Цивільним кодексом України, ч. 1 ст. 795, передання наймачеві будівлі або іншої капітальної споруди оформляється відповідним документом (актом), який підписується сторонами. Саме з цього моменту починається обчислення строку договору, якщо інше не встановлено самим договором.
- Обов'язкові реквізити: Оскільки акт є первинним документом, він повинен містити всі реквізити, визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9: назву, дату, зміст операції, одиниці виміру, посади та підписи відповідальних осіб.
- Спрощення з 1 квітня 2026 року: Відповідно до Закону №4791, якщо це передбачено договором оренди майна приватної власності, первинний документ (акт) може не містити підпису орендаря. У такому разі орендодавець може відобразити операцію в обліку на підставі акта, підписаного лише ним, за умови, що в акті вказано період надання послуг оренди. Це правило не поширюється на оренду державного та комунального майна.
- Нотаріальне посвідчення: Якщо договір оренди будівлі укладено на строк 3 роки і більше, він підлягає нотаріальному посвідченню згідно зі ст. 793 ЦКУ. У такому разі акт приймання-передачі також зазвичай оформлюється у присутності нотаріуса або як додаток до посвідченого договору.
- Господарський кодекс: З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність (Закон №4196). Усі орендні відносини тепер регулюються виключно Цивільним кодексом України.
- Заява 20-ОПП: Після підписання акта орендодавець зобов'язаний протягом 10 робочих днів подати заяву за формою №20-ОПП, вказавши стан об'єкта в графі 14: «здається в оренду» (код 9).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
