Чи обов’язково вказувати вартість в Актах приймання-передачі благодійної допомоги?

Так, вказувати вартість майна в актах обов’язково, попри те, що Закон «Про благодійну діяльність та благодійні організації» не містить детальних вимог до оформлення первинної документації. Благодійна організація (БО) є юридичною особою, а отже, має дотримуватися загальних правил ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Чому вартість є обов’язковим реквізитом?

Хоча профільний закон регулює засади благодійності, фінансова діяльність БО підпорядковується загальним нормам:

Вимоги до первинних документів: Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік, обов’язковими реквізитами первинного документа є зміст, обсяг та одиниця виміру господарської операції. Оскільки бухгалтерський облік в Україні ведеться виключно у грошовій одиниці (гривні), відсутність вартості робить документ юридично «неповним» і не дає підстави для відображення операції в обліку.

Статус неприбутковості: Неприбуткові організації мають використовувати свої доходи (активи) виключно для фінансування видатків на своє утримання та реалізацію цілей, визначених установчими документами (пп. 133.4 ПКУ). Без грошової оцінки неможливо підтвердити обсяги отриманої та переданої допомоги у Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації.

Звітність: Усі показники фінансової звітності (Баланс, Звіт про фінансові результати) формуються у грошовому еквіваленті. Майно, що не має вартості, неможливо відобразити в активі балансу.

Як визначити ціну, якщо донор її не вказав?

Ситуація, коли допомога (особливо від іноземних партнерів або через волонтерські об'єднання) надходить без ціни, є поширеною. У такому разі БО має самостійно визначити справедливу вартість отриманого майна.

Первісною вартістю запасів, отриманих підприємством безоплатно, є їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 П(С)БО 9 (п. 12 цього П(С)БО, п. 2.10 Методрекомендацій №2).

Алгоритм дій для бухгалтера:

Створення комісії: Керівник організації видає наказ про створення комісії з оцінки цінностей (до складу зазвичай входять бухгалтер, матеріально відповідальна особа та фахівець, що знається на профілі товару).

Проведення оцінки: Комісія аналізує ринкові ціни на аналогічні товари у відкритих джерелах (прайси постачальників, інтернет-магазини, маркетплейси).

За результатами оцінки  комісія, може скласти акт, який буде фіксувати результати оцінки: «Комісія встановила, що справедлива вартість майна, отриманого згідно з Актом №... від..., складає... грн». Доцільно також додати роздруківки (скриншоти) з цінами, що слугували орієнтиром.

Оприбуткування: За результатами оцінки в обліку здійснюються наступні проведення:

• Дт 20, 28 — Кт 483 — отримано цільове фінансування (благодійну допомогу);
• Дт 483 — Кт 69 (або 745) — при передачі допомоги або визнанні доходу пропорційно сумі понесених витрат.

Передача на фронт: чому військовим потрібна ціна?

Коли ви передаєте майно військовій частині (в/ч), в Акті приймання-передачі обов’язково зазначайте вартість, визначену за вашим обліком.

Військові частини — це бюджетні установи. Вони зобов’язані поставити майно на повний бухгалтерський облік. Якщо ви передасте товар «без ціни», в/ч буде змушена самостійно створювати комісію та проводити оцінку, що ускладнює їхню роботу.

Наявність вартості в акті з підписом отримувача підтверджує факт передачі активів на конкретну суму, що є вашим захистом під час податкової перевірки.

Порада: Щоб уникнути зайвої паперової роботи, просіть донорів вказувати в документах хоча б орієнтовну вартість. Якщо це неможливо — сміливо використовуйте механізм оцінки за справедливою вартістю. Це зробить ваш облік прозорим і убезпечить від претензій щодо порушення правил неприбутковості.