Вопрос: Застрахованному лицу в июле 2015 г. начислены зарплата и отпускные за период с 3 августа по 2 сентября. В таблице 6 приложения 4 за июль 2015 г. по ошибке отражены начисления двумя строчками: 1. – сумма заработной платы за июль; 2. – сумма отпускных (реквизит 10 не заполнялся, в реквизите 11 указано «08.2015»). Ошибка обнаружена в конце сентября 2015 г. Как исправить данную ошибку с учетом того, что в таблицах с типом «скасовуюча» и «початкова» должно быть не более одной строки?
Ответ: В данном случае нужно говорить о том, что в июльском отчете по ЕСВ по этому сотруднику Вы должны были заполнить три строки (вместо двух, указанных Вами в вопросе):
• в первой, указать заработную плату этого сотрудника за июль, соответственно в реквизите 11 указать период, на который приходится такое начисление, т.е. июль 2015 года;
• во второй, указать сумму отпускных, которые приходятся на август 2015 года, т.е. с 03 по 31 августа 2015 года, соответственно в реквизите 11 указать период – август 2015 года;
• в третьей, указать сумму отпускных припадающих на сентябрь 2015 (за два дня), соответственно в реквизите 11 указать период – сентябрь 2015 года.
Таблица 6 приложения 4 имеет два типа «початкова» и «скасовуюча». В соответствии с разделом V Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование №435, которым регулируется исправление ошибок в отчетности по ЕСВ, «початкова» форма используется для внесения данных о застрахованных лицах, при составлении приложения 4 за соответствующий отчетный период, а также для исправления ошибок. «Скасовуюча» форма таблицы 6 приложения 4 используется исключительно для вычеркивания ранее поданных ложных данных, кроме сумм. Например, если страхователь ошибся, отмечая ФИО одного застрахованного лица (при этом в отчете по ЕСВ приводились персонифицированные данные о 250 различных физлиц), то для исправления ошибки ему нужно подать отменяя форму таблицы 6 приложения 4 с указанными в ней сведениям о таком застрахованном лице (повторение ранее поданного отчета), и начальную форму таблицы 6 приложения 4 с указанными в ней правильными сведениями об этом застрахованном лице, и только о нем.
Однако ошибки, которые касаются неправильно указанной суммы дохода или удержанного ЕСВ, так не исправляются. Эти ошибки надо исправлять в таблице 6 приложения 4 за тот отчетный период, в котором такие ошибки были найдены и исправлены, отдельной строкой. Так, если в Вашем случае нужно уменьшить в персонифицированных данных определенную сумму ЕСВ, в этой строке дублируются ложные данные, указанные в отчетности ранее, но в реквизите 10 «Код типа начислений» отмечается 3, и это будет означать сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма ЕСВ. Если же, наоборот, страхователь увеличивает сумму ЕСВ, исправляя ошибку самостоятельно, то он отмечает в этом реквизите код типа начислений 2. Хотя, в Вашем случае, увеличения сумм ЕСВ не потребуется, поскольку сумма отпускных, приходящаяся на сентябрь 2015 года, и так будет включена в текущий отчет по ЕСВ за этот период, который Вы должны будете подать до 20 октября 2015 года.