Податківці у підкатегорії 116.02 ЗІР надали пояснення, що питання обліку у контролюючих органах іноземних дипломатичних представництв та консульських установ, представництв міжнародних організацій в Україні (далі – дипломатична місія) регулюються ст.ст. 63, 64 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №2755-VI, п. 4.9 розд. ІV Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 №1588, ст.ст. 4, 5 Закону України від 08.02.2010 №2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне страхування», Порядком обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.11.2014 №1162.
Згідно з нормами названих законодавчих актів, відомості про дипломатичні місії вносяться до Єдиного банку даних про платників податків – юридичних осіб у разі:
- відкриття дипломатичною місією рахунку в Україні;
- придбання дипломатичною місією нерухомого майна або отримання майнових прав на таке майно в Україні;
- якщо дипломатична місія здійснює виконання функцій податкового агента щодо сплати податку з доходів фізичних осіб, військового збору, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне страхування;
- якщо за заявою дипломатичної місії контролюючим органом приймається рішення про відшкодування з бюджету податку на додану вартість.
В інших випадках дипломатичні місії та консульські установи не підлягають взяттю на облік.
Залежно від підстав для взяття на облік дипломатична місія подає до контролюючого органу за основним місцем обліку заяву у довільній формі без подання додаткових документів, заяву про взяття на облік платника єдиного внеску за формою №1-ЄСВ, або заяву про відшкодування сум податку на додану вартість дипломатичній місії, особам з числа дипломатичного персоналу або членам їх сімей.
Дипломатична місія включається до Єдиного банку даних юридичних осіб за податковим номером, наданим контролюючим органом. Також відомості про дипломатичну місію включаються до реєстру платників податків – нерезидентів з ознакою «дипломатична місія».
