Викрадення основних засобів: як провести в бухобліку?

Порядок визначення розміру збитків в т.ч. від розкрадання визначається за Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей від 22.01.1996 р. №116. Відповідно до п. 2 Порядку №116 розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається шляхом проведення незалежної оцінки відповідно до національних стандартів оцінки. Незалежна оцінка майна проводиться згідно Закону про оцінку майна і таку оцінку проводить професійний оцінювач. Згідно з ст. 12 зазначеного закону оцінка майна підтверджується Звітом та Актом оцінки майна.

Відповідно до п. 10 Порядку №116 із сум, стягнутих відповідно до цього Порядку, здійснюється відшкодування збитків, завданих підприємству з урахуванням фактичних витрат підприємства на відновлення пошкоджених або придбання нових матеріальних цінностей та вартості робіт з їх відновлення. Залишок коштів перераховується до державного бюджету.

Враховуючи умови запитання припускаємо, що відшкодування збитків, завданих підприємству з урахуванням фактичних витрат підприємства на відновлення становить 16500 грн. Прийняття рішення про відшкодування шкоди потрібно засвідчити наказом керівника. 

На дату прийняття рішення про відшкодування шкоди сума, що буде відшкодована  відображається за Дт субрахунка 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків з Кт 716 "Відшкодування раніше списаних активів".

Інформація про суми невідшкодованих нестач і втрат зараховується на позабалансовий субрахунок 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей". Списується сума з позабалансового субрахунку після вирішення питання про винуватців з одночасними записами за Дт 375 Кт 716.

Також не слід забувати про складання комісією підприємства актів на списання основних (типова форма № ОЗ-3 "Акт списання основних засобів") і тільки після цього об’єкт списується з балансу в бухобліку.