Визнання витрат в бухобліку у разі участі у виставці

Проведення виставки  пов’язано з рекламною діяльністю. Це випливає із визначення виставки яке затверджено ст. 1 Закону про рекламу. Так, спеціальні  виставкові  заходи  -  заходи, які здійснюються з метою просування   відповідного  товару  на  ринок,  проводяться організовано  у певному приміщенні або на огородженому майданчику (у  тому  числі  в  місцях реалізації товару) у визначені строки, розраховані   на  зацікавлених  та/або професійних  відвідувачів, організатор  яких  обмежив  відвідування заходу тими особами, яким відповідно  до  законодавства  дозволяється  продавати товар,  що демонструється.

Тому витрати на участь у виставці є складовою витрат на рекламу. А за п. 19 П(С)БО 16 витрати на рекламу та маркетинг включаються до витрат на збут. Звісно для відображення в бухобліку таких витрат потрібно мати у наявності підтвердні первинні документи. 

Тому для участі у виставці потрібно мати відповідне рішення керівника, щоб цю діяльність можна було віднести до господарської. В такому рішенні (що підтверджується наказом, розпорядженням по підприємству) вказується мета участі у виставці.

Додатково має бути складено та затверджено керівництвом: 

• план підготовки до проведення участі у виставці;

• кошторис витрат;

• накладні (акти) на відпуск товару відповідальній особі;

• звіт про участь у виставці і акт на списання розданої рекламної продукції;

• первинні документи щодо оплати участі у виставці.

Всі ці документи й будуть документальним підтвердженням понесених витрат. 

Зазначимо, що наразі нормами ПКУ не встановлено податкової різниці щодо витрат на рекламні заходи. Тому навіть для тих платників податку на прибуток, які повинні коригувати визначений фінрезультат за П(С)БО та МСФЗ на податкові різниці, ніяких наслідків не буде.

Детально про облік та документальне підтвердження участі у виставці читайте також у статті>>>