При списании основного средства предприятие не приходует себе на баланс активы: ответственность

Поскольку сейчас на предприятиях Украины учет основных средств на предприятии осуществляется по данным бухгалтерского учета (исключение составляют налоговые разницы при начислении амортизации, предусмотренные статьей 138 НКУ для плательщиков с объемом годового дохода свыше 20 млн грн), то основными документами, которые должен использовать бухгалтер в этом случае, являются:

• П(С)БУ 7 «Основные средства»;

• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина от 30.09.2003 г. № 561.

В П(С)БУ 7 «Основные средства» не содержится каких-то специальных норм, относительно обязательного оприходования активов, которые могут возникнуть при ликвидации ОС.

В Методических рекомендациях п. 41 предусмотрено создание руководством предприятия постоянно действующей комиссии для определения непригодности основных средств к использованию, возможности их использования другими предприятиями, организациями и учреждениями, неэффективности или нецелесообразности их улучшения (ремонта, модернизации и т. п.) и оформления соответствующих первичных документов.

Этим же пунктом рекомендаций в обязанности комиссии вменяется:

• осуществление непосредственного осмотра объекта, подлежащего списанию;

• установку причины несоответствия критериям актива;

• определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения относительно их ответственности;

• определяет возможность продажи (передачи) объекта другим предприятиям, организациям и учреждениям или использования отдельных узлов, деталей, материалов, которые могут быть получены при демонтаже, разборке (ликвидации) основных средств, устанавливает их количество и стоимость;

• составляет и подписывает акты на списание основных средств.

На основании п. 43 Методических рекомендаций составленные комиссией акты на списание основных средств отражаются в бухгалтерском учете после их утверждения (согласования) должностным лицом (руководящим органом), уполномоченным согласно законодательству (уставу предприятия) принимать решения по распоряжению (отчуждению, ликвидации) объектами основных средств.

Если же комиссия принимает решение об оприходовании металлолома, то в соответствии с п. 44 Методических рекомендаций он оприходуется в учете с признанием прочего дохода и зачислением на счета учета материальных запасов.

Если металлолом должен быть оприходован на основании акта о списании основного средства, но бухгалтер не отображает данную операцию в учете, то на такого бухгалтера распространяется административная ответственность за нарушение ведения учета в виде административного штрафа от 8 до 15 нмдг (от 136 грн до 255 грн). Повторные такие же нарушения уже приведут к штрафу в размере от 10 до 20 нмдг (от 170 грн до 340 грн). Такая ответственность предусмотрена ст. 164-2 КУоАП.