З нашої точки зору, облік витрат на оплату за тимчасове користування місцем розташування рекламного засобу залежить від напрямку здійснення цих витрат. При цьому слід зазначити, що між комунальниками і користувачем в цьому випадку за п. 13 Типових правил №2067 укладається договір на тимчасове користування місцем розміщення рекламного засобу. Отже, і комунальники, і ВГСУ (див., зокрема, п. 4 листа ВГСУ від 28.11.2012 р. №01-06/1731/2012) розглядають такі відношення як орендні, а плату, яка вноситься користувачем, не як обов’язковий платіж до певного бюджету, а як орендну плату. Відповідно до зазначеного відбувається і облік такої плати за тимчасове користування комунальним майном.
Якщо заявник (отримувач дозволу на розміщення реклами) несе такі витрати з метою надання рекламних послуг (розміщення реклами іншої особи), то він відносить оплату за таке розміщення на собівартість таких рекламних послуг (за п. 138.8 ПКУ). При цьому, в бухгалтерському обліку здійснюються проведення:
– при сплаті місячного розміру плати Дт 377 Кт 311, Дт 23 Кт 377
- датою підписання акту про прийом-передачу рекламних послуг іншій особі Дт 903 Кт 23.
Якщо ж заявник отримує дозвіл для тимчасового розміщення власної реклами, то він списує витрати за тимчасове користування місцем, що перебуває в комунальній власності, на нашу думку, на витрати, пов’язані із рекламою (за п. „г” пп. 138.10.3 ПКУ). При цьому у бухгалтерському обліку здійснюються проведення:
-при сплаті місячного розміру плати Дт 371 Кт 311
-останнім числом місяця, який був оплачений (на підставі отриманого дозволу) Дт 93 Кт 371.