Облік акційного товару 104 кг у 2026 році: проводки покупця та додаткова угода до накладної (аудіоверсія)

Чи можна передавати 4 кг за нульовою вартістю?

Безоплатна передача товару не заборонена. Однак у даному випадку це робити недоцільно.

Адже для покупця така передача розглядатиметься як безоплатне отримання запасів, що призведе до необхідності визнання доходу за їх справедливою вартістю.

Відповідно до п. 12 НП(С)БО 9, первісною вартістю запасів, одержаних безоплатно, є їх справедлива вартість на дату отримання.

Якщо в договорі або видатковій накладній зазначити, що 4 кг передаються за ціною 0 грн, покупець буде змушений:

• визначити справедливу (ринкову) вартість цих 4 кг;
• відобразити їх в обліку проведенням Дт 20 (28) — Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів»;
• включити суму такого доходу до фінансового результату, що вплине на об'єкт оподаткування податком на прибуток (або єдиним податком для платників, у яких базою є бухгалтерський дохід).

Як правильно оформити акційну поставку?

Оптимальним варіантом є оформлення реалізації всієї партії товару (104 кг) за єдиною ціною, розрахованою з урахуванням акційної знижки.

У додатковій угоді до договору доцільно зазначити, що покупцю надається знижка на всю акційну партію товару, а також передбачити його обов'язок безоплатно передати 4 кг кінцевим споживачам у межах рекламної акції.

У видатковій накладній рекомендується зазначити одну номенклатурну позицію — «Товар акція» — із загальною кількістю 104 кг та ціною за 1 кг, визначеною виходячи із загальної вартості 100 кг товару.

Приклад

• звичайна ціна 1 кг — 100 грн;
• вартість 100 кг — 10 000 грн;
• за умовами акції покупець отримує 104 кг за 10 000 грн;

Ціна 1 кг акційного товару становить:

• 10 000 грн ÷ 104 кг = 96,15 грн/кг.

У видатковій накладній зазначають:

• номенклатура — «Товар акція»;
• кількість — 104 кг;
• ціна — 96,15 грн/кг;
• загальна вартість — 10 000 грн.

У такому разі покупець оприбутковує весь товар за фактичною вартістю придбання без виникнення доходу від безоплатно отриманих активів.

Облік у покупця

1. Оприбуткування товару

Покупець оприбутковує всю партію товару: Дт 281 — Кт 631 — 10 000 грн (без ПДВ).

2. Реалізація 100 кг товару

Під час продажу 100 кг кінцевим покупцям відображаються:

• Дт 361 — Кт 702 — дохід від реалізації;
• Дт 902 — Кт 281 — списано собівартість реалізованого товару: 100 × 96,15 = 9 615 грн.

3. Безоплатна роздача 4 кг

Оскільки безоплатна передача 4 кг здійснюється в межах рекламної акції, їх вартість відноситься до витрат на збут: Дт 93 — Кт 281 — 384,60 грн.

Документальне оформлення

Для підтвердження господарського характеру безоплатної роздачі покупцю доцільно оформити:

• наказ про проведення рекламної акції;
• положення (умови) проведення акції;
• акт або інший первинний документ, що підтверджує фактичну передачу товару кінцевим споживачам.
• За наявності належно оформлених документів така передача вважається здійсненою в межах господарської діяльності.

Висновки

Не рекомендується оформляти передачу 4 кг товару за нульовою вартістю, оскільки для покупця це означатиме безоплатне отримання запасів із необхідністю визнання доходу за їх справедливою вартістю.

Найбільш безпечний варіант — оформити продаж усієї партії (104 кг) як одного товару зі знижкою, визначивши єдину ціну за 1 кг виходячи із загальної вартості 100 кг товару.

Покупець оприбутковує всі 104 кг за фактичною вартістю придбання, а вартість 4 кг, які безоплатно передаються кінцевим споживачам у межах рекламної акції, списує до складу витрат на збут.