Внутрівідомча передача ноутбука між закладами дошкільної освіти у 2026 році: порядок оформлення (аудіоверсія)

Нормативна база

• Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 "Основні засоби" (затверджено Наказом Міністерства фінансів України 12.10.2010 р. №1202);
• Наказ Міністерства фінансів України від 13.09.2016 №818 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання»;
• Постанова від 21.09.1998 р. №1482 «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності».

Сутність внутрівідомчої передачі 

Безоплатна передача майна – достатньо розповсюджене явище в бюджетній сфері. Якщо така передача здійснюється в межах одного органу управління, в даному випадку в межах одного відділу освіти і належать до однієї територіальної громади – така операція є внутрівідомчою безоплатною передачею. ЇЇ головна відмінність від надходження в натуральній формі в тому, що матеріальні цінності передаються в межах одного органу управління, а не надходять від сторонніх організацій чи фізичних осіб. А отже, не потрібно подавати до Казначейства Довідки про надходження в натуральній формі та Довідку про зміни до кошторису.

Документальне обґрунтування внутрівідомчої передачі

Рішення про передачу матеріальних цінностей приймає суб’єкт господарювання, для комунальних закладів має бути рішення місцевої ради. Ініціатором передачі майна може бути як суб’єкт управління, так і одна з організацій, що йому підпорядковується. В такому випадку, комунальний заклад, який передає матеріальні цінності подає клопотання з обґрунтуванням передачі майна та згоду організації, на баланс якої здійснюватиметься передача майна. 

Організація, що передає майно

Керівник організації, що передає матеріальні цінності складає наказ про передачу, в якому посилається на рішення власника. До наказу додаються акти прийому-передачі, в яких зазначено кількість та вартість активів. Також за наявності – первинні документи, що підтверджують вартість майна, що передається (наприклад, накладні на придбання, або ж витяг з облікового регістру підприємства, де видно як формувалась вартість майна – ціна, доставка, монтаж тощо). Варто зауважити, що в Акті прийому-передачі має бути зазначена не тільки первісна вартість матеріальних цінностей, а і сума накопиченої амортизації за час експлуатації цього майна.

В наведеному прикладі, бухгалтер комунального закладу, що передає активи (в нашому випадку ноутбук) списує його первісну вартість: Дт 5111 Кт 1113 - 20000,00 грн., а також списує суму зносу за період експлуатації основного засобу: Дт 1411 Кт 5511 – 1000,00 грн. Ці операції відображаються у меморіальному ордері №9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів».

Організація, що отримує майно

Організація, яка приймає матеріальні цінності, оприбутковує їх на підставі Акту прийому-передачі, в якому вказано вартість майна та накопичена амортизація за час експлуатації в закладі, що передає майно. Бухгалтер оприбутковує отримані матеріальні цінності (в даному прикладі ноутбук): Дт 1014 Кт 5111 – 20000,00 грн. А також здійснює оприбуткування накопиченої амортизації попередніх власників: Дт 5111 Кт 1411 – 1000,00 грн. Здійснені операції відображаються в меморіальному ордері 17. 

Як вже було зазначено, до Казначейства ніяких довідок подавати не потрібно. Адже отримання матеріальних цінностей від організації, що підпорядковується тому органу управління що й організація-отримувач не є доходом. Доходом вважається передача майна між різними бюджетами або надходження від приватного сектору господарювання. 

Висновки

1. Передача матеріальних цінностей в межах одного органу управління є внутрівідомчою безоплатною передачею. Здійснення цієї операції відбувається на підставі рішення власника (суб’єкта господарювання), якому підпорядковуються організація, що передає та організація, що приймає майно;

2. Внутрівідомча безоплатна передача відбувається на підставі Акту прийому-передачі майна, в якому зазначена первісна вартість матеріальних цінностей та їх накопичена амортизація;

3. Отримання матеріальних цінностей від організації, що підпорядковується тому органу управління не вважається доходом, а отже до Казначейства не потрібно подавати Довідки про надходження в натуральній формі та Довідку про зміни до кошторису як при надходженні в натуральній формі.