Встановлення паркану релігійною організацією: документальне оформлення та облік (аудіоверсія)

Релігійна організація має земельну ділянку для будівництва храму та планує виконати роботи зі встановлення паркану. У такій ситуації важливо врахувати одночасно:

• вимоги містобудівного та земельного законодавства; 
• правила документального оформлення будівельних робіт; 
• особливості бухгалтерського обліку основних засобів у неприбуткових організацій. 

Чи потрібен дозвіл на встановлення паркану?

Насамперед необхідно визначити, який саме паркан планується встановлювати:

• тимчасовий — без фундаменту; 
• капітальний — із фундаментом та стаціонарними конструкціями. 

Паркан без фундаменту

Відповідно до п. 6 Переліку №406, встановлення паркану без фундаменту не потребує:

• отримання документів на виконання будівельних робіт; 
• введення об’єкта в експлуатацію після завершення робіт. 

Тобто повідомлення про початок виконання будівельних робіт або дозвіл ДІАМ у такому випадку не оформлюються.

Паркан із фундаментом

Якщо планується капітальна огорожа, ситуація потребує додаткового аналізу. Зокрема, необхідно врахувати:

• чи є паркан частиною комплексу будівництва храму; 
• чи передбачений він проєктною документацією; 
• чи потрібні містобудівні умови та обмеження або інші погодження. 

На практиці капітальні огорожі навколо культових споруд часто включаються до загального проєкту забудови земельної ділянки.

Тому перед початком робіт доцільно:

• перевірити документи на земельну ділянку; 
• проаналізувати наявну проєктну документацію; 
• за потреби звернутися до місцевого органу архітектури щодо необхідності додаткових погоджень. 

Нормативні обмеження

Під час встановлення огорожі слід враховувати вимоги ДБН Б.2.2-5:2011 «Благоустрій територій», зокрема щодо висоти огорожі між суміжними земельними ділянками та зі сторони вулиці.

Такі обмеження встановлені для забезпечення:

• належної інсоляції; 
• провітрювання території; 
• недопущення порушення прав суміжних землекористувачів. 

Крім того, доцільно врахувати:

• цільове призначення земельної ділянки; 
• місцеві правила забудови та благоустрою; 
• вимоги органу архітектури; 
• обмеження, встановлені містобудівними умовами або будівельним паспортом (за наявності). 

Які документи бажано мати до початку робіт?

Окрім договору та первинних документів від підрядника, рекомендується оформити додатковий пакет документів.

Документи на земельну ділянку:

• документ, що підтверджує право власності або користування землею; 
• витяг із Державного реєстру речових прав; 
• кадастровий номер; 
• документи щодо цільового призначення земельної ділянки. 

Внутрішні документи релігійної організації:

• рішення керівного органу про проведення робіт; 
• наказ керівника про початок робіт; 
• затверджений кошторис; 
• призначення відповідальних осіб за приймання робіт. 

Технічна документація

Залежно від складності робіт можуть оформлюватися:

• схема розташування паркану; 
• кошторис; 
• ескіз або проєкт; 
• технічне завдання; 
• специфікація матеріалів. 

Які документи потрібні для бухгалтерського обліку?

Окрім договору, рахунків, актів виконаних робіт та актів введення в експлуатацію, бажано мати:

• кошторис будівництва; 
• накладні на матеріали; 
• товарно-транспортні накладні; 
• акти списання матеріалів; 
• платіжні документи; 
• акти на додаткові роботи; 
• наказ про введення об’єкта в експлуатацію; 
• акт приймання-передачі основних засобів; 
• інвентарну картку об’єкта. 

Відображення в бухгалтерському обліку

У більшості випадків паркан визнається об’єктом основних засобів.

Залежно від конструкції він може обліковуватися:

• як окремий об’єкт основних засобів; 
• або як складова комплексу будівель і споруд. 

Формування первісної вартості

До первісної вартості паркану включаються:

• вартість будівельних матеріалів; 
• оплата робіт підрядника; 
• витрати на доставку; 
• монтажні роботи; 
• проєктні роботи; 
• інші витрати, безпосередньо пов’язані зі створенням об’єкта. 

Типові бухгалтерські проведення

Типові бухгалтерські проведення можуть бути такими:

• Дт 311 Кт 48 — отримано благодійні внески, пожертви або цільове фінансування на будівництво (встановлення) паркану; 
• Дт 631, 685 Кт 311 — проведено оплату підряднику за роботи, послуги або придбані матеріали; 
• Дт 20, 22 Кт 631 — оприбутковано будівельні матеріали, придбані для встановлення паркану; 
• Дт 151 Кт 631, 685 — відображено вартість виконаних робіт та послуг, пов’язаних із будівництвом (встановленням) паркану; 
• Дт 151 Кт 20, 22 — передано власні матеріали у будівництво (встановлення) паркану; 
• Дт 103 Кт 151— введено паркан в експлуатацію як об’єкт основних засобів; 
• Дт 92 Кт 131 — нараховано амортизацію паркану; 
• Дт 48 Кт 745 — визнано дохід у частині використаного цільового фінансування пропорційно сумі нарахованої амортизації. 

Висновки

1. Встановлення паркану релігійною організацією потребує попереднього аналізу конструкції огорожі та наявної проєктної документації. Якщо паркан встановлюється без фундаменту, відповідно до постанови КМУ №406, дозвільні документи на виконання будівельних робіт, як правило, не потрібні. 

2. У разі будівництва капітальної огорожі із фундаментом необхідно додатково перевірити: 

• чи включено паркан до загального проєкту будівництва храму; 
• чи потрібні містобудівні умови та обмеження; 
• чи необхідні додаткові погодження органу архітектури або інших контролюючих органів. 

3. Під час встановлення огорожі слід враховувати вимоги ДБН, місцевих правил благоустрою, цільове призначення земельної ділянки та необхідність дотримання прав суміжних землекористувачів. 

Для підтвердження правомірності витрат та належного документального оформлення релігійній організації бажано мати документи на земельну ділянку, внутрішні рішення та накази, кошторис, технічну документацію, належно оформлені первинні документи щодо виконання робіт і придбання матеріалів. 

4. У бухгалтерському обліку паркан зазвичай визнається об’єктом основних засобів. Витрати на його спорудження накопичуються на субрахунку 151 із подальшим введенням об’єкта в експлуатацію на субрахунок 103. 

5. Якщо будівництво фінансується за рахунок пожертв або цільового фінансування, релігійній організації важливо забезпечити належне документальне підтвердження цільового використання коштів для дотримання вимог щодо неприбуткового статусу.