Оприбутковувати дизпаливо потрібно в березні, оскільки отримання видаткової накладної та талонів свідчить про перехід права власності на пальне до вашого підприємства. Станом на 31.03.2026 р. цей обсяг (500 л) має відображатися у залишках на субрахунку 203.
Обґрунтування
- Перехід права власності: Згідно з усталеною практикою та умовами договорів постачання нафтопродуктів, право власності на пальне переходить до покупця в момент передачі талонів та оформлення видаткової накладної. З цього моменту пальне вважається придбаним і переданим продавцю на відповідальне зберігання до моменту фактичної заправки на АЗС.
- Бухгалтерський облік: Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків №291, на субрахунку 203 «Паливо» обліковуються як пальне в баках чи цистернах, так і оплачені паливні талони. Для розмежування пального, яке вже є в баку, та того, що ще знаходиться на АЗС, доцільно використовувати аналітичні рахунки (наприклад, 203/Талони та 203/Паливо в баку).
- Документальне оформлення: Видаткова накладна, отримана у березні, є первинним документом, що підтверджує господарську операцію з придбання активу. Факт отоварення талонів у квітні буде відображений як внутрішнє переміщення пального з «відповідального зберігання» до бака автомобіля.
Бухгалтерські проведення
У березні 2026 року:
- Дт 371 Кт 311 — оплата постачальнику за 500 л дизпалива.
- Дт 641/ПДВ Кт 644 — відображення податкового кредиту (на підставі зареєстрованої ПН).
- Дт 203/Талони Кт 631 — оприбуткування пального на підставі видаткової накладної (500 л).
- Дт 644 Кт 631 — залік ПДВ.
- Дт 631 Кт 371 — взаємозалік заборгованостей.
Таким чином, у балансі на 31.03.2026 р. пальне обліковується у складі запасів на субрахунку 203.
У квітні 2026 року (під час заправки):
- Дт 203/Паливо в баку Кт 203/Талони — фактичне отримання пального на АЗС за талонами (на підставі чека РРО).
- Дт 23, 91, 92, 93 Кт 203/Паливо в баку — списання використаного пального на витрати на підставі подорожніх листів та акта списання.
Важливі нюанси
- Інвентаризація: Інвентаризація пального (зокрема того, що перебуває на відповідальному зберіганні) і талонів здійснюється за загальними правилами згідно з Положенням №879 — обов’язково перед складанням річної фінансової звітності, а також в інших випадках, передбачених обліковою політикою підприємства. Вимога щодо щомісячної інвентаризації (згідно з Інструкцією №281) стосується лише спеціалізованих підприємств (АЗС, нафтобаз), а не звичайних СГ, що купують пальне для власних потреб.
- Акцизний податок: Операція з отримання талонів не є реалізацією пального в розумінні Податкового кодексу України, пп. 14.1.212, тому обов'язку реєструватися платником акцизу при придбанні талонів для власних потреб не виникає.
- Юридичний аспект: З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс втратив чинність, тому всі договірні відносини щодо купівлі-продажу та зберігання пального регулюються виключно Цивільним кодексом України.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
