Коротка відповідь
Для підтвердження доставки товару через «Нову пошту» основним транспортним документом є експрес-накладна (ЕН). Окрема товарно-транспортна накладна (ТТН) від постачальника в цьому випадку не потрібна.
Обґрунтування
1. Експрес-накладна як замінник ТТН
Діяльність «Нової пошти» як оператора поштового зв'язку регулюється спеціальним законодавством. Згідно з преамбулою Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 №363, їхня дія не поширюється на перевезення пошти. Тому для підтвердження факту перевезення використовується внутрішній документ оператора — експрес-накладна, яка містить усі необхідні реквізити: дані відправника, одержувача та інформацію про вантаж.
2. Необхідний пакет документів для покупця
Для повного підтвердження господарської операції (купівлі та доставки) та оприбуткування товару покупцю необхідно мати:
- Видаткову накладну від постачальника — підтверджує факт переходу права власності на товар;
- Експрес-накладну (ЕН) від «Нової пошти» — підтверджує факт надання послуг із доставки та отримання вантажу;
- Акт наданих послуг від «Нової пошти» (якщо покупець є платником за доставку) — підтверджує вартість транспортних послуг для включення їх до собівартості товару.
3. Чому не потрібна ТТН від постачальника?
Якщо постачальник доставляє товар до відділення «Нової пошти» власним транспортом, він може оформлювати ТТН для власних потреб (де пунктом розвантаження є відділення пошти). Однак для кінцевого покупця цей документ не є обов'язковим, оскільки етап магістрального перевезення до покупця здійснює саме поштовий оператор на підставі ЕН.
4. Ризики та рекомендації
Підпис у видатковій накладній
Хоча ЕН підтверджує отримання посилки, податкові органи вимагають наявності підпису покупця на видатковій накладній. Рекомендується підписувати її в момент отримання товару або використовувати послугу «Нової пошти» з повернення підписаних документів.
Реальність операції
Комбінація видаткової накладної та ЕН є достатнім доказом реальності операції для податкового обліку. Відсутність ТТН при використанні послуг поштового оператора не є порушенням.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
