Щодо актів «Нової пошти»
Акти наданих послуг у «Новій пошті» оформлюються датою, яка співпадає із датою фактичного надання послуг або визначається згідно з умовами договору з компанією—зазвичай це 10-те, 20-те та останнє число кожного місяця, бо такі строки зазначені для автоматичного формування актів у договорах з корпоративними клієнтами (див. пп. 5.5 Договору).
Тож якщо акт складено 20 числа, це значить, що саме така дата встановлена відповідним договором.
Бухгалтерський облік
Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи. У вашому випадку, хоча послуга з перевезення почалася 15.08.2025 (що підтверджується експрес-накладною), документом, який узагальнює та підтверджує факт надання послуги за певний період або по конкретному замовленню, є Акт наданих послуг.
По суті, саме експрес-накладна (ЕН) є первинним документом, що підтверджує надання послуг з перевезення «Новою поштою». Однак Акт наданих послуг є узагальнюючим розрахунковим документом, який фіксує завершення операції для цілей бухгалтерського обліку. Датою визнання витрат на цю послугу буде дата складання Акта — 20.08.2025.
Податковий облік (ПДВ)
Для визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ у надавача послуг (і, відповідно, права на податковий кредит у вас) застосовується правило «першої події». Однак, коли мова йде про дату постачання послуг, Податковий кодекс України містить чітку норму.
Відповідно до пп. 187.1 ПКУ, датою виникнення податкових зобов'язань за операціями з постачання послуг є дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.
Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складення, незалежно від дати накладення електронного підпису.
Таким чином, оскільки Акт наданих послуг від «Нової пошти» датований 20.08.2025, саме ця дата є датою постачання послуги для цілей ПДВ.
Висновок: Дата відправлення товару (15.08.2025) є датою початку надання послуги перевезення. Проте для цілей бухгалтерського та податкового обліку вирішальною є дата складання первинного документа, що фіксує завершення господарської операції. У вашому випадку таким документом є Акт наданих послуг від 20.08.2025, тому всі облікові дії слід виконувати саме цією датою.
***
Читайте також:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись