• Посилання скопійовано

Відображення в обліку придбання та використання паливних талонів

ТОВ оплачує за паливні талони, отримує видаткові накладні (ВН), в яких вказано номенклатуру – дизельне паливо, кількість та перелік талонів з їх номерами. Талони оприбутковуються за ВН при отриманні. Постачальник (АЗС) в кінці місяця складає ВН з даними фактичного постачання. Як відобразити цю операцію в обліку?

Відповідно до наведеної умови право власності на пальне ТОВ отримує при передачі талонів за ВН. Після формування ВН між ТОВ та постачальником (АЗС) має бути складено акт на відповідальне зберігання пального.

Постачальник/зберігач повинен буде оформити факт передачі пального покупцю. Адже при заправці використаний паливний талон залишається на АЗС (та й у будь-якому разі він не є первинним документом, а отже, не може підтвердити факту купівлі палива). Заправляння за талонами відображається у змінному звіті АЗС (форма №17-НП, затверджена як додаток 14 до Iнструкції №281). Такий змінний звіт із доданими до нього талонами потрапляє з АЗС до бухгалтерії постачальника.

В кінці місяця ТОВ від АЗС отримує ВН на суму фактично переданого палива/заправленого за талонами, тобто пального, що ТОВ забрало зі зберігання.

І коли ТОВ отримає акт звірки від АЗС, то він відображає саме відносини зберігача та поклажедавця, а не постачальника та покупця.

 

Приклад. ТОВ придбало 100 талонів на дизельне паливо (22500 л), ціна 52,8 грн (в т. ч. ПДВ 8,8 грн). Протягом місяця за талонами на АЗС було заправлено 22150 л. АЗС надає акт звірки за фактичними витратами. Використано пального – 22000 л.

Господарська операція

Дт

Кт

Сума

Оплата постачальнику за талони 22500 л*52,8 грн/л.

371

311

1188000

Податковий кредит з ПДВ, зареєстровано ПН

641

644

198000

Отримано талони

203/тал

631

990000

Податковий кредит з ПДВ

644

631

198000

Взаємозалік заборгованостей

631

371

1188000

Передача пального покупцю. ВН на фактично відвантажене пальне АЗС за талонами 22150 л

203/склад

203/тал

974600

Заправка в бак авто

203/бак

203/склад

974600

Списання пального, 22000 л

23, 91 – 94

203/бак

968000

Таким чином за актом звірки у зберігача лишилося 350 л, на суму 15400 (сальдо рах. 203/тал). Ці 350 л ТОВ ще може заправити на АЗС без оплати, адже вони оплачені раніше.

Зауважимо, що якщо право власності на пальне переходить до покупця в момент передання йому талонів (з оформленням видаткової накладної на пальне та подальшим укладанням договору зберігання цього пального на АЗС), це не є реалізацією пального в розумінні пп. 14.1.212 ПКУ.

***

Також читайте:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Пантюхова Анна

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Облік гумових килимків для автомобіля
    Як класифікувати та обліковувати гумові килимки для службового автомобіля: як малоцінні необоротні матеріальні активи чи як малоцінні та швидкозношувані предмети (запаси)?
    20.03.202635
  • Списання дизпалива на роботу генератора в ТОВ на загальній системі (аудіоверсія)
    Як ТОВ на загальній системі оподаткування має документально оформити та відобразити в бухгалтерському й податковому обліку списання дизельного палива, використаного для роботи дизельного генератора (наказ про норми, журнал роботи генератора, акт списання, бухгалтерські проведення за рахунком 203 і рахунками витрат)?
    19.03.202685
  • Списання заборгованості, виявленої під час інвентаризації
    Під час інвентаризації станом на 01.10.2025 р. на забалансовому рахунку 071 було виявлено залишки заборгованості, списані раніше (28.02.2017 р. та 08.05.2020 р.). За результатами інвентаризації прийнято рішення повторно списати ці суми. Як правильно оформити бухгалтерську довідку для такого списання?
    18.03.202677
  • Продаж приміщення юрособою фізособі нижче балансової вартості
    Юрособа продає нежитлове приміщення фізособі за ціною, нижчою за його балансову (залишкову) вартість. Як бухгалтеру відобразити таку операцію в бухобліку, визначити фінрезультат, ПДВ зобов’язання (з урахуванням мінімальної бази оподаткування) та податкові різниці з податку на прибуток, а також чи виникають податкові наслідки для фізособи як додаткове благо?
    18.03.202657
  • Амортизація виробничих ОЗ: рахунок 23 чи 91 у 2026 році? (аудіоверсія)
    Підприємство виготовляє мобільні будиночки під конкретні замовлення, для чого придбано гідравлічний візок, зварювальний напівавтомат та стрічкову пилу. На який рахунок (23, 91 чи 93) відносити амортизацію цих основних засобів?
    17.03.2026310