Якщо підприємство спершу надало послуги, а потім отримана оплата:
- Дт 361 Кт 703 – на суму наданих послуг, на підставі акта виконаних робіт, наданих послуг;
- Дт 703 Кт 641 – нарахування ПЗ з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і надані послуги оподатковуються ПДВ;
- Дт 301 Кт 361 – отримана готівка в оплату послуг;
- Дт 333 Кт 361 – отримана оплата з допомогою банківської картки;
- Дт 311 Кт 333 – отримана на банківський рахунок підприємства сума оплати, здійсненої з допомогою банківської картки.
Якщо надання послуг (що підтверджується підписанням акту) і отримання оплати відбувається одночасно:
- Дт 301 Кт 703 – на суму послуг в частині отриманої суми готівки в касу;
- Дт 333 Кт 703 – на суму послуг в частині оплати за допомогою банківської картки;
- Дт 703 Кт 641 – нарахування ПЗ з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і надані послуги оподатковуються ПДВ;
- Дт 311 Кт 333 - отримана на банківський рахунок підприємства сума оплати, здійсненої з допомогою банківської картки.
Якщо підприємство спершу отримало попередню оплату (аванс), а потім надає послуги, воно повинне відобразити передоплату на субрахунку отриманих авансів:
- Дт 301 Кт 681 – отримано попередню оплату (аванс) на суму послуг в частині отриманої суми готівки в касу;
- Дт 333 Кт 681 - отримано попередню оплату (аванс) на суму послуг в частині оплати за допомогою банківської картки;
- Дт 643 Кт 641 – нарахування ПЗ з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і надані послуги оподатковуються ПДВ;
- Дт 311 Кт 333 - отримана на банківський рахунок підприємства сума оплати, здійсненої з допомогою банківської картки;
- Дт 361 Кт 703 – надані послуги (на всю суму, відображену в акті);
- Дт 703 Кт 643 – зарахована заборгованість з раніше нарахованим ПДВ, якщо він нараховувався;
- Дт 681 Кт 361 – зобов’язання за отриманою передоплатою зараховані в рахунок заборгованості за наданими послугами.
Але на практиці окремий субрахунок для обліку отриманих передоплат (авансу) подеколи не застосовують, тому що такий облік громіздкіший і незручніший. Зобов’язання за передоплатою відображають за кредитом субрахунку 361. Так само подеколи роблять, якщо попередня оплата і надання послуг здійснені в межах одного звітного періоду (місяця). Тож бухгалтерські проводки для цього варіанта:
- Дт 301 Кт 361 – отримано попередню оплату (аванс) на суму послуг в частині отриманої суми готівки в касу;
- Дт 333 Кт 361 - отримано попередню оплату (аванс) на суму послуг в частині оплати за допомогою банківської картки;
- Дт 643 Кт 641 – нарахування ПЗ з ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ і надані послуги оподатковуються ПДВ;
- Дт 311 Кт 333 - отримана на банківський рахунок підприємства сума оплати, здійсненої з допомогою банківської картки;
- Дт 361 Кт 703 – надані послуги (на всю суму, відображену в акті);
- Дт 703 Кт 643 – зарахована заборгованість з раніше нарахованим ПДВ, якщо він нараховувався.
Після того, як відображені проводки з надання послуг, потрібно списати виробничу собівартість наданих послуг і відобразити фінрезультати від операції надання послуг:
- Дт 703 Кт 791 – дохід від наданих послуг віднесено на фінрезультати;
- Дт 903 Кт 23 – відображена виробнича собівартість наданих послуг;
- Дт 791 Кт 903 – собівартість реалізації віднесена на фінрезультати.