Інвентаризація ПММ

Якими документами передбачено проведення інвентаризації?

Порядок інвентаризації ПММ на підприємствах встановлено п. 13 Інструкції №281/171/578/155 (Інструкція про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України).

В п. 13.1 Інструкції №281/171/578/155 зазначено, що інвентаризація проводиться згідно з Інструкцією №69, з урахуванням особливостей, визначених Інструкцією №281/171/578/155.

Інструкція №69 втратила чинність і замість неї застосовується Положення №879.

Отже, організаційні, облікові особливості інвентаризації визначаються Положенням №879, а технічні особливості проведення інвентаризації ПММ визначаються Інструкцією №281/171/578/155.

Які ПММ потрібно інвентаризувати?

Відповідно до п. 13.2 Інструкції №281/171/578/155 інвентаризації  підлягають нафта (газовий конденсат) і нафтопродукти, що містяться у:

• резервуарах;
• технологічних трубопроводах НПЗ;
• наявних на підприємстві транспортних засобах;
• наявній на підприємстві тарі;
• готівка  на  АЗС;
• на терміналах інших суб'єктів господарювання за договорами зберігання.

Таким чином, інвентаризують не тільки ПММ в резервуарах, наприклад, у цистернах, інших місцях зберігання, а і пальне у баках авто.

Яка періодичність інвентаризації ПММ?

Згідно з п. 13.2 Інструкції №281/171/578/155 - не рідше одного разу на місяць.

Хоча згідно з п. 10 розд. І Положення №879 інвентаризація запасів (до яких відносяться і ПММ) в обов’язковому порядку проводиться один раз на рік протягом трьох місяців до дати балансу.

Тобто, для цілей складання фінзвітності достатньо однієї інвентаризації ПММ на рік.

Але для цілей Інструкції №281/171/578/155 інвентаризація має проводитися один раз на місяць.

Для кого норми Інструкції №281/171/578/155 обов’язкові?

Згідно з п. 1 цієї Інструкції, для всіх суб'єктів господарювання (підприємств, установ, організацій та ФОП), що займаються хоча б одним з таких видів економічної діяльності на території України стосовно нафти і нафтопродуктів, як:

• закупівля;
• транспортування;
• зберігання;
• реалізація.

Відповідно до п. 4 КВЕД економічна діяльність - процес виробництва продукції (товарів і  послуг), який здійснюють з використанням певних ресурсів: сировини, матеріалів, устатковання, робочої сили, технологічних процесів тощо.

Економічну  діяльність  характеризують витрати на виробництво, процес виробництва та випуск продукції.

Допоміжні види економічної діяльності - це види діяльності, які виконують переважно у сфері послуг, а їх результати використовує сам суб'єкт задля обслуговування його основного та другорядних видів економічної діяльності (керування підприємством, бухгалтерський облік, транспортування, складування, закупівля, збут, ремонт, технічне обслуговування тощо).

Таким чином, з точки зору КВЕД, якщо підприємства чи ФОП закуповують пальне, яке відразу заправляють, приміром, у баки авто, які використовують у господарській діяльності, вони здійснюють такі види економічної діяльності, як закупівлю і зберігання пального.

А відтак норми Інструкції №281/171/578/155 стосуються будь-яких підприємств, ФОП, які використовують пальне.

Яка відповідальність за непроведення інвентаризації?

Згідно з ст. 164-2 КУпАП несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації тягне за собою накладення штрафу від 8 до 15 НМДГ (від 136 грн. до 255 грн.).

Складати адмінпротокол мають право органи Нацполіції (ст. 255 КпАП). А розглядати ці справи і накладати штраф мають органи Держфінконтролю (ст. 234-1 КпАП), хоча вони мають повноваження контролювати тільки бюджетні кошти, а тому штрафувати інших суб’єктів господарювання формально не може (див. ст. 2, ст. 8 Закону №2939-XII).

Інших заходів відповідальності чинне законодавство не передбачає.

Хоча припускаємо, що залежно від особливостей кожної конкретної ситуації можуть виникати різні несприятливі наслідки. Наприклад, відсутність підтвердження здійснення господарської діяльності тощо. Але кожну таку ситуацію потрібно аналізувати окремо.