Заміна частини ОЗ: відображення в бухобліку

В даній ситуації має місце часткова ліквідація на вартість блоку, що вийшов з ладу, і одночасно поліпшення комп’ютера на вартість нового блоку.

У разі часткової ліквідації об'єкта ОЗ його первісна (переоцінена) вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об'єкта (п. 35 П(С)БО 7).

Пропорційна ліквідованій частині сума сальдо з дооцінки відображається зменшенням додаткового капіталу і збільшенням нерозподіленого прибутку (див. п. 46 Методичних рекомендацій №561) – якщо проводилася дооцінка об’єкта ОЗ (у нас – комп’ютера).

Далі в цьому пункті Методрекомендацій сказано, що підприємство припиняє визнавати частину об'єкта ОЗ, якщо цю частину замінено, а витрати на її заміну включено до первісної (переоціненої) вартості об'єкта.

Відповідно до п. 29 Методрекомендацій №561, заміна окремих важливих компонентів (частин) ОЗ (двигунів тощо) може бути відображена як заміна об'єкта ОЗ, якщо термін корисного використання такої частини відрізняється від терміну корисного використання ОЗ, до яких належить цей компонент. У цьому випадку заміна такого компонента відображається капітальними інвестиціями у придбання нового об'єкту ОЗ і списанням заміненого об'єкту.

Відповідно до п. 14 П(С)БО 7,  первісна вартість ОЗ збільшується на суму витрат, пов'язаних з поліпшенням об'єкта.

Таким чином, часткова ліквідація відображається бухгалтерськими записами:

• Дт 131 Кт 104 – на суму зносу зламаного системного блоку;
• Дт 976 Кт 104 – на суму залишкової вартості цього блоку.

Встановлення нового системного блоку:

• Дт 152 Кт 631 – придбано новий системний блок;
• Дт 104 Кт 152 – збільшено первісну вартість комп’ютера (об’єкта ОЗ) на вартість нового блоку.

Як визначити первісну вартість зламаного системного блоку, якщо вона окремо не відображена в обліку?

Якщо документи на придбання комп’ютера, де б вартість блоку визначалася окремо, не збереглися, то можна визначити таким чином.

По-перше, пропорційно до справедливої вартості окремої частини комп’ютера (див. п. 9 П(С)БО 7, п. 12 Методрекомендацій №561).

В даній ситуації справедлива вартість – це ринкова вартість кожної окремої частини. Тобто, потрібно з’ясувати, скільки коштує окремо монітор, системний блок, мишка і клавіатура. І через пропорційний розподіл встановити вартість зламаного системного блока.

Але, якщо підприємство не може визначити первісну вартість заміненої частини, воно може її оцінити у сумі витрат на заміну (див. п. 46 Методрекомендацій №46). Тобто, якщо, наприклад, новий системний блок коштує 10 тис. грн, вважають первісну вартість зламаного блоку також в сумі 10 тис. грн.