Особливості бухобліку виставкових стендів

Розглядаємо варіант, коли стенди передаються магазинам без переходу права власності на них. Тобто, стенди так і залишаються на балансі підприємства. Адже якщо стенди передати безоплатно у власність магазину, з точки зору бухобліку їх вартість відразу списується на витрати: Дт 93 Кт 209. Поряд з цим, якщо підприємство є платником ПДВ, потрібно буде нарахувати ПДВ на таку передачу: Дт 93 Кт 641. Це всі бухгалтерські записи для такої ситуації.

Отже, далі розглядаємо варіант, коли стенди залишаються на балансі підприємства, а в магазинах тільки розміщаються безоплатно. Фактично магазин їх безоплатно у себе зберігає.

МШП

Якщо стенди планується використовувати не більше одного року, в бухгалтерському обліку їх обліковують у складі МШП (малоцінних та швидкозношуваних предметів) (див. п. 6 П(С)БО 9). Причому незалежно від вартості. Тобто, роль грає тільки очікуваний строк служби стендів.

В бухгалтерському обліку отримані від підрядника виготовлені стенди відображаються на рахунку 22: Дт 22 Кт 631.

Оплата підряднику: Дт 631 Кт 311.

Передача стендів для встановлення в магазині – це їх передача в експлуатацію. Відповідно до п. 23 П(С)БО 9 «Запаси» вартість переданих в експлуатацію МШП списується з балансу з подальшою організацією оперативного кількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання: Дт 93 Кт 22.

Тобто в момент передачі до магазину і встановлення вартість стендів списують на витрати на збут. Але поряд з цим до моменту фактичного їх списання стенди обліковують у кількісному виді у відповідній відомості.

Після того, як стенди стали непридатними до експлуатації, їх списують за актом, роблячи списання кількості у наведеній вище відомості.

МНМА

Якщо строк служби стендів більше року і їх вартість менше встановленої підприємством вартісної ознаки предметів, що входять до складу МНМА, такі стенди обліковують у складі МНМА (див. п. 4, п. 5.2 П(С)БО 7). Наприклад, така вартісна межа для основних засобів з точки зору оподаткування – 20 000 грн. (див. пп. 14.1.138 ПКУ). Таким чином, якщо підприємство орієнтуватиметься на норми ПКУ, воно може встановити вартісну ознаку 20 000 грн. Виходить, якщо вартість стендів до 10 000 грн, що менше вартісної ознаки, стенди обліковують у складі МНМА.

Їх отримання від підрядника: Дт 153 Кт 631.

Оплата підряднику: Дт 631 Кт 311.

Далі за Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗ-1) стенди передаються до магазину і там встановлюються: Дт 112 Кт 153. 

Після цього починає нараховуватися амортизація стендів: Дт 93 Кт 132. Може застосовуватися прямолінійний чи виробничий метод амортизації  (див. п. 27 П(С)БО 7). Або методи:

• 50/50 (у першому місяці використання нараховується амортизація 50% вартості стенда і в місяці його списання інші 50%), або
• 100% (у першому місяці використання 100% вартості стенда).

Після того, як стенди стануть непридатними до використання, їх списують за актом: Дт 132 Кт 112 – на суму нарахованого зносу;

• Дт 976 Кт 112 – залишкова вартість (якщо вона є).

ОЗ

Якщо строк служби стендів більше року і їх вартість більше встановленої підприємством вартісної ознаки предметів, що входять до складу МНМА, такі стенди обліковують у складі ОЗ.

Наприклад, підприємство встановило таку ознаку в розмірі 6 000 грн. Таким чином, все, що вище цієї ознаки, обліковують як ОЗ.

Особливості обліку майже такі самі, як і МНМА.

• Дт 152 Кт 631 – придбали стенди (ОЗ).
• Дт 106 Кт 152 – передано стенди до магазину і встановлено там.
• Далі амортизація: Дт 93 Кт 131.
• Списання (ліквідація) стендів: Дт 131 Кт 106 – на суму нарахованого зносу;
• Дт 976 Кт 106 – на залишкову вартість (якщо вона є).