Використання прибутку та господарчі витрати підприємства: як облікувати?

Операція з налагодження комп’ютерної системи – це витрати господарської діяльності, які обліковуються відповідно до П(С)БО 16. За рахунок нерозподіленого прибутку таку господарську операцію провести не можна.

Відповідно до можливих напрямків використання прибутку передбачена і кореспонденція рахунку 44 з іншими рахунками в Інструкції №291:

Рахунок 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" кореспондує:

Тобто чистий нерозподілений прибуток, накопичений у минулих періодах та у звітному періоді, може використовуватись лише на такі цілі:

• виплата дивідендів;
• формування резервного капіталу;
• збільшення статутного капіталу (реінвестиція дивідендів).

Зокрема, відповідно до ст. 5 Закону про ТОВ учасники товариства мають право брати участь у розподілі прибутку товариства. Чистий прибуток — частина балансового прибутку підприємства, що залишається в його розпорядженні (а точніше – у розпорядженні учасників підприємства) після сплати податків, зборів, відрахувань і інших обов'язкових платежів до бюджету. Чистий прибуток використовується для виплати дивідендів учасникам, формування фондів і резервів, і реінвестицій у госпдіяльність підприємства.

Розподіл чистого прибутку товариства, прийняття рішення про виплату дивідендів належить до компетенції загальних зборів учасників товариства. Посадові особи товариства (директор, бухгалтер тощо) не мають права приймати будь-які рішення щодо використання прибутку, а також його не можна витрачати на операційну діяльність підприємства.

Витрати на налагодження комп’ютерної системи обліковуються у звичайному порядку як господарські витрати:

• Дт 23, 91-94 Кт 631 – отримано акт від виконавця та вартість робіт віднесено на витрати залежно від того, у якій сфері госпдіяльності працює комп’ютерна система. Зокрема, якщо вона потрібна для адміністративних цілей, рахунок витрат буде 92.
• Дт 644 Кт 631 – визнано право на податковий кредит з ПДВ (до отримання податкової накладної, зареєстрованої в реєстрі)
• Дт 641/ПДВ Кт 644 – виконавець робіт зареєстрував податкову накладну в ЄРПН.