Як можна списати будівельні матеріали генпідрядника у разі їх економії?

Запитання:

На що можливо списати залишки матеріалів генпідрядника, що утворились при виконанні будівельно-монтажних робіт (капітальний ремонт): наприклад, у кошторисі зазначено використати гіпсокартону 25,7 кв.м, а придбано 28 кв.м, використано фактично - 25,7 кв.м; придбано цементу 24 кг, а використано 21 кг, як у кошторисі та акті; у кошторисі зазначено використання кахлів (із запасом) 470 кв.м, відповідно куплено 470 кв.м, використано фактично 425 кв.м? Як відобразити в обліку та оподаткуванні?

Відповідь: Відповідно до пп. 4.4.1 Настанови щодо визначення прямих витрат у вартості будівництва ДСТУ-Н Б Д.1.1-2:2013 (далі – ДСТУ Б Д.1.1-2:2013) кошторисна вартість будівельних матеріалів, виробів та конструкцій у прямих витратах визначається на підставі нормативної потреби в них, розрахованої виходячи з обсягів робіт, передбачених проектною документацією, та відповідних поточних цін.

Поточні ціни на матеріальні ресурси для будівництва визначаються франко-приоб'єктний склад будівельного майданчика і на встановлену одиницю виміру враховують елементи вартості, вказані в пп. 4.4.2 ДСТУ Б Д.1.1-2:2013:

- відпускну ціну;

- вартість тари, упаковки і реквізиту;

- вартість вантажних робіт;

- вартість транспортування;

- заготівельно-складські витрати.

Прямі витрати визначаються в локальних кошторисах шляхом множення визначеної за ресурсними елементними кошторисними нормами кількості трудових і матеріально-технічних ресурсів, необхідних для виконання об’ємів робіт, обчислених за проектною документацією або дефектним актом, на відповідні поточні ціни цих ресурсів (п. 5.1 ДСТУ Б Д.1.1-2:2013).

Вартість матеріальних ресурсів у складі прямих витрат при проведенні розрахунків за обсяги виконаних робіт визначається на підставі виконаних обсягів робіт, нормативних витрат матеріальних ресурсів, визначених за ресурсними елементними кошторисними нормами, та їх вартості за договірною ціною (пп. 6.3.3 ДСТУ Б Д.1.1-2:2013).

Вартість матеріальних ресурсів уточнюється відповідно до умов, передбачених договором підряду (пп. 6.3.4 ДСТУ Б Д.1.1-2:2013).

Слід зазначити, що нормативні витрати матеріальних ресурсів мають також враховувати габарити, ємність та інші кількісні параметри цих матеріалів.

 Наприклад, гіпсокартон залежно від висоти має площу однієї поверхні 2,4; 3,0 та 3,6 кв. м. Відповідно для його монтажу на поверхні розміром 25,7 кв.м необхідно при розмірі:

2,4 кв.м – 11 одиниць (26,4 кв. м; залишок – 0,7 кв.м);

3,0 кв. м – 9 одиниць (27,0 кв. м; залишок – 1,3 кв.м);

3,6 кв.м – 8 одиниць (28,8 кв. м; залишок – 3,1 кв.м).

Залишки (відходи у вигляді обрізків) гібсокартону залежно від конфігурації приміщення можуть бути як меншими, так і більшими.

Так само із цементом, який продається у мішках по 5; 10; 25 та 50 кг. Якщо для виконання будівельно-монтажних робіт необхідно 21 кг цементу, то генпідрядник може придбати:

по 5 кг – 5 мішків (25 кг; залишок – 4 кг);

по 10 кг – 3 мішки (30 кг; залишок – 9 кг);

по 25 кг – 1 мішок (25 кг; залишок – 4 кг).

Тобто, в локальних та зведених кошторисах нормативні витрати матеріальних ресурсів визначаються з урахуванням їх кількісних параметрів, об’єктивно достатніх для виконання будівельно-монтажних робіт.

Враховуючи викладене, у разі якщо залишки матеріалів генпідрядника, що утворились при виконанні будівельно-монтажних робіт, складаються з відходів: обрізків різної конфігурації гібсокартону та кахлів, а також залишків цементу, клею, фарби тощо у відкритих ємностях (мішках, пачках, відрах), то вартість таких відходів не зменшує кошторисну вартість робіт та підлягає відшкодуванню замовником.

Якщо залишки матеріалів генпідрядника, що утворились при виконанні будівельно-монтажних робіт, складаються з невикористаних цілих одиниць (наприклад, 27 упаковок кахлів по 1,6 кв.м, що складає 43,2 кв.м) або не відкритих (не розпакованих) одиниць ємностей, то вартість таких невикористаних матеріалів до кошторисної вартості робіт не включається та відшкодуванню замовником не підлягає.

В цій ситуації генпідрядник може повернути залишки невикористаних матеріалів постачальнику за його згоди або запропонувати замовнику їх викупити.

Залежно від категорій «так званих залишків» їх вартість в обліку генпідрядника відображається так (цифри умовні):