Проведення інвентаризації директором у разі відсутності інших працівників

Справді, абз. «г» п. 3 Iнструкції №69 передбачено, що при встановленні фактів крадіжок на день встановлення таких фактів проведення інвентаризації є обов'язковим. Зазвичай для проведення інвентаризації на підприємствах розпорядчим документом керівника створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До її складу входять керівники структурних підрозділів, головний бухгалтер та голова комісії — керівник підприємства або його заступник (пп. 11.1 Iнструкції №69). Але що робити, коли решту працівників звільнено або взагалі не було прийнято, а провести інвентаризацію необхідно, як у нашому випадку?

Як відомо, відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і строки проведення інвентаризації (крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим). Тож формально, якщо немає інших працівників на підприємстві, директор повинен провести її власними силами. Для цього йому необхідно затвердити наказом змінений склад інвентаризаційної комісії (в одноосібному складі), потім провести інвентаризацію і, нарешті, затвердити її результати власним підписом. Звісно, за нормальних умов керівник затверджує результати інвентаризації, яка проведена комісією. Проте в будь-якому разі керівник, як правило, очолює роботу такої комісії, тож затвердження результатів інвентаризації, яка проведена одноосібно, не буде вважатися порушенням. Чинне законодавство, хоча і не передбачає такої ситуації, однак і не забороняє керівнику проводити інвентаризацію у разі відсутності інших працівників особисто.

Але в такому разі може виникнути запитання: якщо інвентаризацію проведено керівником підприємства, чи не повинен її затверджувати власник? На думку автора, ні, оскільки власник підприємства є скоріш «замовником» інвентаризації, яка проводиться для перевірки наявності активів, встановлення шкоди та подальшого відображення даних в бухгалтерському обліку та фінансової звітності, яка буде надана, зокрема, і власнику. Тому результати інвентаризації затверджуються особою, відповідальною за її проведення, тобто директором.

Чи можна в разі відсутності на підприємстві працівників, які могли би провести інвентаризацію разом із керівником, залучити на час проведення інвентаризації сторонніх осіб? Наприклад аудиторів, професійних експертів з оцінки тощо? Така можливість є.

I хоча Iнструкція №69 передбачає включення до складу інвентаризаційної комісії (як робочої, так і постійної) працівників підприємства, з метою проведення інвентаризації директор має право найняти людей зі сторони за строковим трудовим договором або ж укласти з ними договори ЦПХ. Адже прямої заборони на включення до складу інвентаризаційних комісій сторонніх фахівців законодавство не містить. У підсумку у будь-якому разі результати інвентаризації затверджуються директором підприємства.

Непроведення інвентаризації в разі виявлення крадіжки буде порушенням. Хоча санкції за непроведення інвентаризації (ст. 164-2 КпАП) мають право накладати винятково органи КРУ, перевірка якими приватних підприємств є радше винятком, ніж правилом, фінансова звітність, яка буде складена на підставі даних бухобліку (у разі непроведення інвентаризації), може бути визнана недостовірною. А отже, відповідно до ст. 186-3 КпАП, в такому разі органи статистики мають право накласти на посадових осіб (директора) адмінштраф від 10 до 15 н. м. д. г. (170 — 255 грн) за подання недостовірних даних для проведення державних статистичних спостережень. Втішити керівника перед лицем такої загрози може тільки те, що й органи статистики, хоча й мають право перевірки СГД, також роблять це досить нечасто.