Як облікувати компенсацію звільненим працівником вартості неповернутого спецодягу?

Докладно про забезпечення працівників форменим (корпоративним) одягом ми розглядали тут, а про податкові наслідки понаднормового забезпечення співробітників спецодягом  - читайте тут>>

У Інструкції №291 зазначено, що на рахунку 22 обліковуються малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, до яких належить, зокрема, спеціальний одяг.

За дебетом рахунку 22 відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом – їх відпуск в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації, підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні.

При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються записом: Дт 22 Кт 718 «Дохід від безоплатно одержаних оборотних активів».

У разі, коли при звільненні працівник не повертає придатний для використання спецодяг, компенсація його вартості відображається записом Дт 375  Кт 716. При цьому вартість одягу визначається підприємством самостійно, з урахуванням ступеня його зносу. Як варіант, можна знижувати вартість одягу пропорційно часу, протягом якого одяг був у використанні, у відношенні до нормативного строку використання одягу. Наприклад, якщо для спецодягу встановлено строк використання 2 роки, а працівник ним фактично користувався 1 рік і звільнився, то запис Дт 375 Кт 716 робиться на суму, що складає 50% вартості одягу.

На субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» ведеться облік розрахунків за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів, якщо винуватця виявлено.

На субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів» узагальнюється інформація про суми відшкодування підприємству вартості раніше списаних оборотних активів.

У бухобліку компенсація звільненим працівником вартості неповернутого спецодягу відображається так (суми умовні):