Наказ про розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ААА»

Наказ №

м. Київ

18 лютого 2026 року

Про розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів

З метою підвищення обізнаності про послуги/товари/продукцію (назва підприємства), залучення нових клієнтів/покупців збільшення обсягів продажів та прибутковості, зміцнення позицій на ринку, формування позитивного іміджу та пізнаваності торгової марки (популяризації бренду)

НАКАЗУЮ:

1. Залучити сторонніх підрядників, які спеціалізуються на проведенні розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів про послуги/товари/продукцію (назва підприємства) серед потенційних клієнтів/замовників (категорія населення, підприємства певної галузі економіки, інше).
2. Призначити відповідальним за проведення переговорів, узгодження умов договорів з підрядниками та їх виконання, а також придбання рекламних матеріалів та їх комплектування для розповсюдження, відповідального працівника: [назва посади та ПІБ].
3. Відповідальному працівнику при складанні договорів в обов’язковому порядку погоджувати наступні умови:

• мету та необхідність проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів;
• місце та строки проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів;
• об’єм рекламної інформації та кількість рекламних матеріалів, порядок їх передачі для надання послуг, документальне оформлення;
• відповідальних осіб зі сторони підприємства за надання правдивої та неупередженої рекламної інформації;
• порядок подання звітів та актів надання послуг до бухгалтерії.

Пропозиції, отримані від підрядників, узгоджувати з керівником підприємства (іншим уповноваженим працівником).
Порядок оформлення бухгалтерських документів (актів передачі-приймання рекламних матеріалів, актів надання послуг, звітів) погоджувати з бухгалтерією.
Тримати зв’язок з підрядником під час надання ним послуг, забезпечувати нагляд за проведенням розповсюдження рекламної інформації та матеріалів для своєчасного коригування дій. Інформувати керівника підприємства про виконання умов договору з підрядником.
4. Бухгалтерії (ПІБ) забезпечити своєчасне відображення в обліку операцій з проведення розповсюдження рекламної інформації та рекламних матеріалів.
5. Економічному відділу (ПІБ) взаємодіяти з відповідальним працівником (ПІБ) для оцінки економічного ефекту, передбаченого розповсюдженням рекламної інформації та матеріалів.
6. Контроль наказу лишаю за собою (покладаю на заступника або іншого працівника).

Керівник (підпис) ПІБ

З наказом ознайомлені:

_______________ (підпис) ПІБ

_______________ (підпис) ПІБ