В даному випадку треба говорити про надання підприємством інших заохочувальних та компенсаційних виплат (причому у натуральній формі) співробітникам Вашої організації. Згідно п.2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати №5 такі виплати включено до фонду оплати праці. Таким чином, усі суми, які підприємство компенсує, в даному випадку прирівняні до виплати заробітної плати у натуральній (не грошовій) формі.
Зауважимо, що оскільки заробітну плату (доход) працівники отримують не в грошовій формі (в формі квитка на проїзд), то оподаткування цих сум ПДФО треба здійснювати з урахуванням норм п.164.5 ПКУ. Усі ж інші податки (ЄСВ та військовий збір) нараховуються і утримуються з сум цієї компенсації у загальному порядку та не мають жодних особливостей.
Для того, щоб підприємство мало право відшкодовувати такі витрати своїх співробітників, треба це передбачити умовами колективного договору або видати внутрішній наказ по підприємству (за підписом керівника), де вказати, яким працівникам (з прізвищами та займаними посадами), в якому обсязі та, саме головне, за який кошт або з якого фінансування (оскільки підприємство неприбуткове) здійснюється ця компенсація, тобто вказати джерело надходження коштів для цих виплат.
У бухгалтерському обліку, згідно з Планом рахунків та Інструкції №291, проїзні документи, придбані за рахунок підприємства, обліковуються на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті", а бухгалтерські проведення можуть виглядати так:
|
№п/п |
Зміст операції |
Бухгалтерський облік |
|
|
Дт |
Кт |
||
|
1. |
Отримано в поточному звітному періоді безповоротної фінансової допомоги без вимоги її цільового використання |
301 (311) |
69 |
|
2. |
Придбано квитки для проїзду працівників |
331 |
631 (685) |
|
3. |
Оплачені придбані квитки для працівників |
631 (685) |
301 (311) |
|
4. |
Нараховано заробітну плату співробітникам |
91,92,93 |
661 |
|
5. |
Утримано ПДФО із заробітної плати |
661 |
641 |
|
6. |
Утримано військовий збір із зарплати |
661 |
642 |
|
7. |
Утримано ЄСВ із зарплати |
661 |
651 |
|
8. |
Нараховано ЄСВ на заробітну плату |
91.92.93 |
651 |
|
9. |
Утримано вартість проїзних квитків із зарплати співробітників |
661 |
331 |
|
10. |
Визнано дохід у сумі використаної фінансової допомоги |
69 |
719 |
|
11. |
Сформовано фінансовий результат |
719 |
791 |
|
791 |
91,92,93 |
||
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити