• Посилання скопійовано

Проїзні документи, придбані за рахунок підприємства, обліковуються на субрахунку 331

Як правильно оформити відшкодування працівнику за проїзд на роботу? Як провести це відшкодування по бухгалтерському обліку, якщо ми неприбуткова організація?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

В даному випадку треба говорити про надання підприємством інших заохочувальних та компенсаційних виплат (причому у натуральній формі) співробітникам Вашої організації. Згідно п.2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати №5 такі виплати включено до фонду оплати праці. Таким чином, усі суми, які підприємство компенсує, в даному випадку прирівняні до виплати заробітної плати у натуральній (не грошовій) формі.   

Зауважимо, що оскільки заробітну плату (доход) працівники отримують не в грошовій формі (в формі квитка на проїзд), то оподаткування цих сум ПДФО треба здійснювати з урахуванням норм п.164.5 ПКУ. Усі ж інші податки (ЄСВ та військовий збір) нараховуються і утримуються з сум цієї компенсації у загальному порядку та не мають жодних особливостей.


Для того, щоб підприємство мало право відшкодовувати такі витрати своїх співробітників, треба це передбачити умовами колективного договору або видати внутрішній наказ по підприємству (за підписом керівника), де вказати, яким працівникам (з прізвищами та займаними посадами), в якому обсязі та, саме головне, за який кошт або з якого фінансування (оскільки підприємство неприбуткове) здійснюється ця компенсація, тобто вказати джерело надходження коштів для цих виплат.

У бухгалтерському обліку, згідно з Планом рахунків та Інструкції №291, проїзні документи, придбані за рахунок підприємства, обліковуються на субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті", а бухгалтерські проведення можуть виглядати так: 

№п/п

Зміст операції

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

1.

Отримано в поточному звітному періоді безповоротної фінансової допомоги без вимоги її цільового використання

301 (311)

69

2.

Придбано квитки для проїзду працівників

331

631 (685)

3.

Оплачені придбані квитки для працівників

631 (685)

301 (311)

4.

Нараховано заробітну плату співробітникам

91,92,93

661

5.

Утримано ПДФО із заробітної плати

661

641

6.

Утримано військовий збір із зарплати

661

642

7.

Утримано ЄСВ із зарплати

661

651

8.

Нараховано ЄСВ на заробітну плату

91.92.93

651

9.

Утримано вартість проїзних квитків із зарплати співробітників

661

331

10.

Визнано дохід у сумі використаної фінансової допомоги

69

719

11.

Сформовано фінансовий результат

719

791

791

91,92,93

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/П(С)БО і план рахунків

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «П(С)БО і план рахунків»

  • Відсотки за довгостроковим кредитом-2026: витрати чи капіталізація на рахунок 15?
    Підприємство отримало 10-річний кредит від АТ «Фонд декарбонізації» на впровадження системи накопичення електроенергії. Щомісячні відсотки (5% річних) відносити на витрати поточного періоду чи накопичувати на субрахунку 15 із подальшою амортизацією разом із придбаним обладнанням?
    06.05.202649
  • Покриття збитків за рахунок нерозподіленого прибутку у 2026 році: правомірність та проводки (аудіоверсія)
    Підприємство платник податку на прибуток (звітність квартальна) за результатами діяльності січня та лютого 2026 отримало збитки. За рішенням власника і керівника підприємства прийнято рішення про списання збитків січня та лютого 2026 року за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років (покрити поточні витрати за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років). Чи правомірне дане рішення? Як відобразити операцію в бухгалтерському і податковому обліку?
    28.04.2026155
  • Амортизація генератора у період простою в опалювальний сезон у 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство використовує генератор у холодний період з жовтня по березень та списує паливо, витрачене під час роботи. Необхідно визначити, чи слід продовжувати нараховувати амортизацію генератора у місяці, коли він тимчасово не використовується (простоїть), з урахуванням вимог НП(С)БО 7 та податкового законодавства у 2026 році
    24.04.20261 894
  • Виправлення помилки з ненарахованої амортизації ОС та МНМА за минулі роки
    Під час інвентаризації виявлено, що по об'єктах ОС (Дт 104) та МНМА (Дт 1122), введених в експлуатацію, амортизація за минулі роки програмою не нараховувалась — рахунок 13 має нульове сальдо. Підприємство — платник податку на прибуток, без застосування різниць. Як виправити ситуацію?
    24.02.20261 219
  • Чи дисконтувати кредит від Фонду декарбонізації?
    Підприємство отримало кредит від АТ «Фонд декарбонізації України» на 10 років під 5% річних. Оскільки термін фінансування є тривалим, а ставка — пільговою, виникає потреба в уточненні порядку бухобліку зобов’язання. Чи підлягає цей кредит дисконтуванню згідно з НП(С)БО 11 та 13? Чи вважається ставка 5% ринковою для визначення теперішньої вартості? Чи можна визнати різницю (дисконт) бюджетним грантом або доходом майбутніх періодів?
    24.02.202683