Відповідь:
Списання безнадійної дебіторської заборгованості з позабалансового субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» здійснюється на підставі наказу керівника після завершення щонайменше трирічного строку її спостереження, за умови, що заходи щодо її стягнення не дали результату.
Обґрунтування
- Строк обліку поза балансом. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 (опис рахунку 07), сума списаної дебіторської заборгованості має обліковуватися на позабалансовому субрахунку 071 протягом не менше трьох років з дати списання. Це необхідно для спостереження за можливістю її стягнення у разі зміни майнового становища боржника.
- Підстави для остаточного списання. Відповідно до НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість», п. 11, заборгованість остаточно вилучається з позабалансового обліку у двох випадках:
- після надходження коштів від боржника (відшкодування);
- у зв’язку із закінченням строку обліку такої заборгованості (тих самих 3-х років).
- Відсутність підтвердження від контрагента. Для позабалансового списання підтвердження від боржника не є обов'язковим. Навпаки, якщо за три роки спостереження зв'язок із боржником не встановлено або він не визнав борг, це лише підтверджує безнадійність заборгованості.
Покрокова процедура списання
- Проведення інвентаризації. Перед списанням необхідно провести інвентаризацію розрахунків. Інвентаризаційна комісія має перевірити обґрунтованість суми на субрахунку 071 та підтвердити, що строк спостереження (3 роки) минув.
- Підстава: Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань №879, п. 7 розд. III.
- Оформлення протоколу та акта. Комісія складає Акт інвентаризації та Протокол, у якому фіксує пропозицію списати заборгованість із позабалансового обліку у зв'язку із закінченням строку її спостереження та відсутністю перспектив стягнення.
- Наказ керівника. На підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії керівник видає наказ про списання безнадійної дебіторської заборгованості з позабалансового обліку.
- Бухгалтерська довідка та проведення. Бухгалтер на підставі наказу складає бухгалтерську довідку та відображає списання:
- Кредит 071 — на суму списаної заборгованості. (Оскільки рахунок позабалансовий, подвійний запис не використовується, відображається лише зменшення за кредитом).
Важливо щодо строків позовної давності
Хоча ви зазначаєте, що строк позовної давності минув, зверніть увагу, що у період з 02.04.2020 по 03.09.2025 перебіг строків позовної давності був призупинений через карантин та воєнний стан. З 04.09.2025 перебіг строків відновився згідно із Законом №3295-IX. Проте для списання з рахунку 071 ключовим є саме сплив 3-х років з моменту списання з балансу, а не лише загальний строк позовної давності.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
