ПКУ, зокрема пп. 170.9, регулюється оподаткування суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не повернутої у встановлений строк. В наведеній ситуації таких сум немає.
Платник проводить оплату з особистої картки. Підтверджуючим документом в даному випадку є виписка по акаунту, яка і є актом наданих послуг.
Звіт про використання коштів подається за умови наявності перевитрат, тому, на нашу думку, працівнику достатньо надати акт наданих послуг, що підтверджує його витрати. Курс визначається на дату затвердження звіту/подачі документу. В наведеній умові такою датою є дата виписки по акаунту.
Всі понесені витрати повинні бути документально підтверджені і мати зв'язок з господарською діяльністю підприємства. Витрати на конвертацію не підтверджені документально та не мають господарської мети. Тобто підприємство має повернути працівнику лише кошти відповідно до акту наданих рекламних послуг.
Оскільки реклама оплачувалася з особистої картки працівника, то витрати на конвертацію валюти є його особистими витратами і у разі відшкодування в розумінні пп.164.2 ПКУ таке відшкодування є додатковим благом та має бути оподаткованим в загальному порядку.
У зв’язку з цим підприємству доцільно замовити в банку на ім’я цього або іншого працівника корпоративну картку і вже з неї проводити оплати.
Додатково читайте:
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс
Передплатити