ДФСУ у підкатегорії 116.10 ресурсу "ЗІР" зазначила, що відповідно до п. 3 Положення №1251 підприємства - виробники та імпортери алкогольних напоїв і тютюнових виробів подають в електронній формі щомісяця до 10 числа територіальному органові ДФС для задоволення через два місяці потреби в марках акцизного податку попередню заявку-розрахунок про потребу в марках за їх видами, копію платіжного документа на перерахування плати за марки з відміткою банку про дату виконання платіжного доручення та звіт про використання марок, придбаних у попередньому місяці.
Пунктом 226.14 ПКУ визначено, що для одержання марок акцизного податку імпортер повинен подати продавцю таких марок заявку-розрахунок за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, платіжні документи, що підтверджують внесення плати за марки та сплату податку до відповідного бюджету.
Функції щодо організації роботи, пов’язаної із замовленням марок акцизного податку, їх зберіганням, продажем, відбором зразків, з метою проведення експертизи щодо їх автентичності та здійсненням контролю за наявністю таких марок на пляшках (упаковках) з алкогольними напоями і пачках (упаковках) тютюнових виробів під час їх транспортування, зберігання і реалізації віднесено до повноважень інших контролюючих органів, по яких не встановлено особливостей, передбачених для ДПІ ст. 19-3 ПКУ, зокрема органів ДФС центрального та регіонального рівнів.
Також, формою попередньої заявки-розрахунку про портебу в марках акцизного податку, затвердженою наказом Мінфіну від 11.04.2016 р. №428, передбачено подання заявки-розрахунку до ГУ ДФС адміністративно-територіальної одиниці місця реєстрації платника.
Згідно з п. 5 Положення №1251 на кожну марку наноситься, зокрема індекс регіону України (згідно з додатком), що відповідає місцезнаходженню виробника продукції, позначений двома цифрами (для маркування вітчизняної продукції).
Отже, підприємства – виробники та імпортери алкогольних напоїв і тютюнових виробів подають попередню заявку-розрахунок про потребу в марках акцизного податку за їх видами до головних управлінь ДФС у областях (або м. Києва) за місцем своєї реєстрації (в т.ч. якщо місце обліку виробника не співпадає з місцерозташуванням виробництва).